Chef (fe) de projet SIRH

Relation permanente avec le chef de service SIRH Relation permanente avec le chef de bureau administration fonctionnelle Participation régulière aux réunions liées aux projets Relations directes avec les utilisateurs et collègues RH Relations avec les fournisseurs externes, éditeurs et prestataires Missions / conditions d'exercice MISSIONI PRINCIPALI / MISSIONS PRINCIPALES

• Conseil aux directions métiers et aide à la définition des besoins
• Mise en œuvre des projets et des applications informatiques
• Supervision et évaluation des projets
• Information et communication auprès des acteurs des projets
• Gestion des relations avec les prestataires et les éditeurs de la collectivité
• Assistance aux référents métiers et aux utilisateurs fonctionnels Profils recherchés CUNNISCENZI È CAPACITÀ RICHIESTI / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES

Sapè fà / Savoir- faire :

Déploiement des applications portées par le service

• Participer à la sélection d'un outil permettant d'améliorer le pilotage de projet
• Aider à la rédaction les dossiers de consultation des entreprises
• Réaliser une analyse des besoins d'informatisation des services et aider à la définition des spécifications fonctionnelles
• Coopérer efficacement avec les services, établir des contacts de qualité avec les utilisateurs
• Mise en œuvre des projets et des évolutions associées
• Prise en compte des enjeux de cybersécurité et RGPD

Supervision et évaluation des projets

• Suivre les conditions de mise en œuvre
• Apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges
• Mesurer l'impact et les risques des projets (technique & organisationnel)
• Mise en place de planning, réunions de suivi et CRs d'avancement
• Rédiger les spécifications techniques et fonctionnelles en partenariat avec les prestataires et les directions métiers
• Organiser le déroulement du projet et planifier les travaux de développement
• Créer et générer des rapports à l'aide des outils de requêtage de la collectivité
• Mobiliser les compétences autour des projets et les ressources nécessaires
• Participer aux instances projets (comité de pilotage, comité technique…)

Définition de l'assistance aux utilisateurs

• Définir et suivre le niveau de qualité du service rendu
• Participer à la conduite du changement et assister les utilisateurs dans le cadre de changement ou d'optimisation des outils informatiques
• Conseiller et sensibiliser les utilisateurs sur les bonnes pratiques d'utilisation des outils
• Identifier et corriger les dysfonctionnements avec l'appui des éditeurs (assistance niveau 2)

Information et communication

• Communiquer auprès des directions métier et maîtrises d'ouvrages clientes de l'entité sur ses activités (avancement des projets applicatifs, …)

Autonomie dans le travail Pilotage de projet et suivi de planning Connaissances générales sur les domaines de compétences de la Direction Sensibilité au SI et culture générale informatique Politique et procédures de sécurité du SI Maîtrise de la langue corse souhaitée ou être disposé à suivre une Méthode agile

Sapè essa / Savoir-être :

Sens du travail d'équipe Sens de l'organisation Capacités relationnelles Capacité de communication avec les collaborateurs Implication et persévérance Capacité d'initiative Curiosité, dynamisme, autonomie, rigueur.

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi

Positionné au sein de la DGA Ressources Et Transformation de l'Action Publique, placé sous l'autorité du chef de service « SIRH », le chef de projet participe à l'activité du service majoritairement en conduisant des projets SIRH. Au sein d'un portefeuille de projets dans des domaines variés (Gestion des talents (GPEC), Organigramme, PIEL (formation), etc...), il a en charge les missions liées au pilotage et au développement de ceux-ci et de la GED deployée en RH.