Responsable du pilotage de la masse salariale et du SIRH (h/f)

Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité, Responsable de la gestion administrative du personnel Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du chef de service Carriere-paie, Masse Salariale et SIRH, le.la responsable du pilotage de la masse salariale et SIRH développe les outils de suivi de la masse salariale et met en place un dialogue de gestion. Il participe, par le suivi des effectifs et de la donnée RH, à la démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEEC). Il.elle est le.la référent.e du Système d'information RH de la Direction et optimise l'usage des logiciels RH. Missions / conditions d'exercice Pilotage de la masse salariale et suivi des effectifs :

• Préparer le budget relatif aux dépenses de personnel sur le logiciel associé en lien avec les services de la DRH (secteur carrière-paie pour l'évolution des rémunérations, secteur recrutement pour le plan de recrutement annuel)
• Assurer une veille sur les évolutions législatives et réglementaires impactant la masse salariale
• Assurer le suivi mensuel de la masse salariale, ses évolutions globales et par direction et service. Produire des états réguliers pour la direction générale et les élu.e.s dans un objectif de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• Proposer un dialogue de gestion RH avec les directions de la ville à partir de la donnée RH disponible et proposer des études d'impact
• Réaliser des études internes et être force de proposition sur les moyens permettant la maîtrise de la masse salariale
• Contrôler le recouvrement des recettes RH
• Coordonner la collecte de données dans le cadre des campagnes du RSU (Rapport social unique) et du Plan d'action en faveur de l'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes ainsi que les enquêtes périodiques (DGCL, FIPHFPT, INSEE …)
• Suivre les effectifs budgétaires en lien avec le Service emploi compétences et préparer les délibérations afférentes

Pilotage du SIRH :

• Accompagner les différents secteurs de la DRH dans l'optimisation de l'utilisation du SIRH et la dématérialisation
• Veiller au paramétrage du logiciel et procéder aux requêtes permettant un meilleur suivi des RH (absentéisme, journaux de paie…)
• Participer à la démarche d'amélioration des procédures et de contrôle interne du secteur carrière-paie
• Assurer l'intégrité des données relatives aux organigrammes dans le SIRH

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des grands principes des finances publiques Compréhension des enjeux des collectivités territoriales, Maîtrise des logiciels RH (CIRIL, Adelyce) Maîtrise des techniques de construction des indicateurs et des tableaux de bords RH Savoir analyser des données chiffrées Capacité rédactionnelle et de synthèse (production de notes d'aide à la décision, fiches techniques…) Maîtrise des principes de la conduite de projet Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint)

Savoir-être : Esprit rigoureux et méthodique Force de proposition, capacité à anticiper et adaptabilité Capacité à travailler en équipe Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés Sens de la confidentialité et de la discrétion

La ville de Noisy-le-Sec (45 000 habitant, ·e·s) est située à moins de 5 km des portes de Paris et membre de l'Établissement Public Territorial Est Ensemble (420 000 habitant·e·s). Elle bénéficie d'un réseau de transports dense : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris-Saint-Lazare en 12 minutes, prolongement en cours des lignes 1 du tramway et 11 du métro et construction d'une gare emblématique du Grand Paris Express. Ville jeune et entreprenante à la population équilibrée, Noisy-le-Sec porte une forte ambition d'innovation sociale, culturelle et sportive. Territoire en pleine mutation, la ville contribue à la construction de la Métropole en permettant un développement économique dynamique tout en préservant un cadre de vie de qualité à ses habitants.