Microsoft 365 & Power BI Adviseur Capaciteitsmanagement, Rotterdam

Ontwerpen, inrichten en implementeren van een digitale registratiestructuur en dashboardomgeving waarmee inzicht ontstaat in:

• lopende opdrachten per netcoördinator;
• herkomst van opdrachten;
• geschatte en gerealiseerde tijdsbesteding;
• belasting per beheersgebied.

Daarnaast wordt een onderzoek uitgevoerd naar bestaande planningsbronnen binnen de organisatie en wordt gedurende een pilot een plannersfunctie getest.

• Overzicht van bestaande planbronnen en afhankelijkheden.
• Ingerichte Teams-, SharePoint- en Microsoft Lists-omgeving.
• Registratielijst voor opdrachten en ureninschattingen.
• Power BI-dashboard met inzicht in belasting, opdrachten en trends.
• Instructie en begeleiding van 28 netcoördinatoren.
• Analyse van belasting en werkstromen na de meetperiode.
• Evaluatie en advies voor een eventuele vervolgfase

• Specialistische kennis van Microsoft 365, SharePoint, Microsoft Lists en Power BI.
• Ervaring met procesanalyse, informatiemanagement en dashboardontwikkeling.
• Vermogen om zelfstandig onderzoek uit te voeren en oplossingen te implementeren.
• Kennis van capaciteits- en werkbelastinganalyse

Stedin - Netcoördinatie wil grip krijgen op de werkbelasting van 28 netcoördinatoren. Momenteel ontbreekt overzicht van lopende opdrachten, herkomst van werkzaamheden en tijdsbesteding. De opdracht is gericht op het ontwikkelen van een praktische oplossing binnen Microsoft 365 en SharePoint om de belasting van netcoördinatoren zichtbaar en beheersbaar te maken.