Afas Specialist

Ben jij een functioneel beheerder die energie krijgt van slimme digitale oplossingen? Vind je het leuk om processen te verbeteren, collega's verder te helpen én een belangrijke rol te spelen in de ontwikkeling van een organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Omgevingsdienst NL krijg je de kans om een nieuwe functie mede vorm te geven. Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van AFAS en denkt actief mee over de verdere digitalisering van onze organisatie.

Als Functioneel Beheerder ben jij de verbindende schakel tussen gebruikers, processen en systemen. Je zorgt ervoor dat onze applicaties optimaal aansluiten op de behoeften van de organisatie en werkt continu aan verbeteringen. Je belangrijkste verantwoordelijkheid is het beheer en de doorontwikkeling van AFAS. In dit systeem komen onder andere Finance, HR (inclusief Payroll), CRM en cursusmanagement samen. Het functioneel beheer wordt momenteel nog extern uitgevoerd, maar jij neemt dit geleidelijk over en speelt een belangrijke rol in deze overgang. Je houdt je onder andere bezig met:

• Functioneel beheer en doorontwikkeling van AFAS;
• Inrichten van nieuwe functionaliteiten, met speciale aandacht voor cursusmanagement;
• Ontwikkelen van rapportages en dashboards in Power BI;
• Ondersteunen van collega's bij vragen over AFAS, Office 365 en de digitale werkplek;
• Beheren van Teams-omgevingen, autorisaties en de inrichting van Microsoft 365;
• Coördineren van wijzigingen, incidenten en gebruikerswensen;
• Verbeteren en standaardiseren van werkprocessen;
• Opstellen en onderhouden van werkinstructies en documentatie;
• Regie voeren richting externe ICT-leveranciers;
• Adviseren van management over ICT, informatievoorziening en informatiebeveiliging;
• Uitgifte van laptops en telefoons en contactpersoon voor onze ICT-ondersteuner (duvak). De functie ontwikkelt zich de komende jaren verder. Mogelijk neem je ook het beheer van andere applicaties op je, zoals de website, kennisbank of aanvullende systemen binnen de organisatie.

Je gaat werken binnen het team Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning. Dit team ondersteunt de organisatie op het gebied van HR, financiën, ICT, communicatie en secretariële ondersteuning. Met ruim tien collega's zorgen we ervoor dat de organisatie soepel draait en blijven we continu werken aan verdere professionalisering. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en collega's helpen elkaar graag verder.

Je bent nieuwsgierig, denkt in oplossingen en vindt het leuk om een organisatie verder te helpen. Je schakelt gemakkelijk tussen techniek en gebruikers, werkt zelfstandig en neemt initiatief wanneer je kansen ziet. Daarnaast beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau;
• ervaring met functioneel beheer van ERP-systemen, bij voorkeur AFAS;
• ervaring met het adviseren van management;
• goede kennis van Excel en bij voorkeur Power BI;
• sterke communicatieve vaardigheden;
• een gestructureerde en proactieve werkhouding. Ben je minder ervaren, maar heb je de ambitie om je verder te ontwikkelen? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Dat betekent veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om écht invloed uit te oefenen op de inrichting van onze informatievoorziening.

• een salaris volgens schaal 9 van de cao SGO (maximaal € 5.096 bruto per maand bij een 36-urige werkweek);
• een dienstverband van 28 tot 36 uur per week;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%;
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• een thuiswerk- en reiskostenvergoeding;
• veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.

Omgevingsdienst NL is het landelijke kennis- en expertisecentrum van de 26 omgevingsdiensten in Nederland. We ondersteunen de omgevingsdiensten bij vergunningverlening, toezicht en handhaving en dragen zo bij aan een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving. Daarnaast verzorgen we opleidingen via de Omgevingsdienst NL Academie, stimuleren we kennisdeling en werken we aan betere informatie-uitwisseling en datakwaliteit binnen het VTH-stelsel. Wij zijn gevestigd in Driebergen, op enkele minuten lopen van station Driebergen-Zeist. Je werkt in een modern kantoor met verschillende werkplekken, een werkcafé en bij mooi weer is het zelfs mogelijk om buiten formeel en informeel te overleggen op ons eigen terras. Reageren kan tot woensdag 12 augustus 2026. De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 20 augustus. Word je hiervoor uitgenodigd dan ontvang je hierover op maandag 17 augustus bericht. Een tweede gespreksronde staat gepland op maandag 24 augustus. Het arbeidsvoorwaardengesprek vindt plaats op woensdag 26 augustus. We vragen je alvast rekening te houden met deze data in jouw agenda.