Projektkoordinator:in SAP S/4HANA

Der Bereich IT und Prozesskoordination (ITuP) gestaltet die digitale Transformation der zentralen Verwaltung der TU Darmstadt aktiv mit. Wir koordinieren ressort- und systemübergreifend die wichtigsten Verwaltungs-IT-Vorhaben - von der Bedarfsaufnahme in den Fachdezernaten über die Konzeption bis zur produktiven Einführung. Dabei arbeiten wir eng mit den SAP-Fachexpert:innen sowie den Partner:innen im hessischen Hochschulverbund zusammen., Mit Go4S4 (S/4HANA) migriert die TU Darmstadt gemeinsam mit den anderen Mitgliedshochschulen des Competence Center Hessische Hochschulen (CCHH) ihre SAP-Systeme auf SAP S/4HANA. Projektpartner sind das CCHH und externer Implementierungspartner.

Projektmanagement & Koordination Go4S4

• Projektkoordination S/4HANA-Migration im TU-Scope: fachlich, terminlich, qualitativ
• Monitoring und Steuerung von Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen - Sie behalten den Überblick
• Unterstützung der TU interne Testkoordination zur Umsetzung des im Verbund abgestimmten Testkonzepts
• Direkte Abstimmung mit Teilprojektleitungen, Systemverantwortlichen und weiteren Stakeholdern der TU Darmstadt
• Strukturierte Abstimmung der IntegrationsanforderungenKoordination der betroffenen Verwaltungsprozesse im S/4HANA System mit den Fach- und Prozessverantwortlichen in den Bereichen

Change & Qualitätsmanagement, Kommunikation

• Planung und Durchführung von Workshops, Testphasen und Abnahmen
• Mitgestaltung des Change-Managements: Menschen mitnehmen, nicht nur Systeme umstellen
• Repräsentation der TU im CCHH-Verbund
• Zielgruppenorientierte Projektkommunikation - intern wie extern - einschließlich Berichten, Entscheidungsvorlagen und Workshop-Materialien und Vorbereitung des Lenkungsausschusses
• Unterstützung des Qualitätsmanagements im TU-Scope (u. a. QS-Phasen, Project-Gate-Reviews)
• Repräsentation der TU Darmstadt im CCHH-Verbund und in universitätsinternen Veranstaltungen

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung); alternativ vergleichbare durch langjährige einschlägige Praxis erworbene Qualifikationen
• Sehr gute Kenntnisse in Methoden des Projekt-, Prozess- und Change-Managements
• Nachweisbare Projekterfahrung in komplexen Kooperationsprojekten (idealerweise im Umfeld von Hochschulen)
• Erfahrung in IT-/Digitalisierungsprojekten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftVon Vorteil: SAP-Kenntnisse (FI, CO oder MM) und Verständnis für administrative Prozesse

Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:

• Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten mit Blick fürs große Ganze sowie Teamgeist
• Kommunikationsstärke - Sie vermitteln zwischen IT und Fachabteilungen
• Bereitschaft, erforderliches Fachwissen selbständig und eigenverantwortlich anzueignen bzw. an entsprechenden Fortbildungen teilzunehmen.
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Hessens

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung. * Entfaltung und Gestaltung - ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung * Urlaub/Bildungsurlaub - 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub * Nachhaltig und Mobil - Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten * Fit und Gesund - kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot * Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement * Altersvorsorge - Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen * Dienstrad/Fahrradleasing * Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf - Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote Allgemeine Hinweise / Datenschutz: Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.