Hr Administrator

Grand Hyatt
Barcelona, Spain
yesterday

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English, Spanish

Job location

Barcelona, Spain

Tech stack

Microsoft Office
SharePoint

Job description

Grand Hyatt BarcelonaResumenEn Grand Hyatt Barcelona, uno de los hoteles de lujo más nuevos y prestigiosos de la ciudad, buscamos un/aAdministrador/a de Recursos Humanosaltamente organizado/a, proactivo/a y con un fuerte compromiso con la atención a las personas para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos.En este puesto proporcionarás apoyo administrativo esencial en la gestión de expedientes de empleados, procesos de incorporación, solicitudes de empleados, documentación y coordinación diaria de la oficina de RR. HH. Tendrás un papel clave para garantizar que empleados, managers, candidatos y visitantes reciban un servicio profesional, cercano y eficiente.La posición se ofrece concontrato indefinido. Si te apasionan las personas, la administración, la precisión, la confidencialidad y la creación de una experiencia positiva para los empleados, esta es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera dentro de una marca hotelera de referencia mundial.Sobre el puestoComoAdministrador/a de Recursos Humanos, apoyarás el correcto funcionamiento del departamento mediante la coordinación de procesos administrativos, el mantenimiento de registros precisos y la ayuda a los empleados en consultas básicas y necesidades documentales.Contribuirás a crear un entorno de RR. HH. acogedor y profesional, apoyando la preparación de las incorporaciones mensuales, la administración del ciclo de vida del empleado, las comunicaciones internas, los controles de seguimiento, los archivos y la logística práctica de las actividades del departamento.Se trata de un puesto administrativo con contacto directo con empleados, donde la confidencialidad, la atención al detalle y la empatía son fundamentales.Responsabilidades principalesApoyar la administración diaria de RR. HH., las solicitudes de empleados y los procesos documentales con precisión y confidencialidad.Coordinar todo lo necesario para la incorporación de nuevos empleados antes de su primer día, incluyendo el seguimiento de documentación y aspectos logísticos cuando corresponda.Gestionar tareas administrativas relacionadas con el ciclo de vida del empleado, como cambios de datos personales, certificados, cartas, formularios, registros y archivo de documentación.Actuar como primer punto de contacto para consultas sencillas de RR. HH., resolviéndolas directamente o derivándolas a la persona adecuada.Dar soporte administrativo a procesos de selección, incorporación, formación, cultura corporativa o nómina según sea necesario.Mantener una oficina de RR. HH. organizada y garantizar que la información dirigida a los empleados esté actualizada y sea clara.Preparar y actualizar listados, controles de seguimiento, comunicaciones, materiales para reuniones y aspectos logísticos relacionados con actividades de RR. HH.Proporcionar un servicio amable, servicial y cercano a empleados, managers, candidatos y visitantes.Realizar seguimiento de las consultas de los empleados hasta su resolución o correcta derivación.Mantener actualizados y organizados los expedientes de empleados, registros de solicitudes, documentación, carpetas de SharePoint, sistemas de RR. HH. y otros controles internos.Contribuir a generar una excelente primera impresión del departamento mediante un apoyo fiable durante la incorporación, profesionalidad y orientación al empleado.Comunicar de forma clara los procesos de RR. HH., los documentos requeridos, los siguientes pasos y los plazos previstos.Proteger la información de empleados, candidatos y del hotel manteniendo la confidencialidad en todo momento.Cumplir con las políticas y procedimientos del hotel, de la compañía y la normativa local, incluyendo salud y seguridad, protección de datos, seguridad e información interna.Requisitos y perfilExperiencia previa en administración de Recursos Humanos, hotelería o funciones de soporte similares.Excelente capacidad organizativa y gran atención al detalle.Excelentes habilidades de comunicación en español e inglés, tanto oral como escrita.Capacidad para gestionar información confidencial con discreción y profesionalidad.Vocación de servicio, con un enfoque cercano, respetuoso y orientado a ayudar.Capacidad para gestionar múltiples tareas, realizar seguimiento de solicitudes y cumplir plazos.Actitud proactiva, responsable y orientada a la resolución de problemas.Buen manejo de herramientas de Microsoft Office; se valorará experiencia con sistemas de RR. HH., SharePoint o herramientas de seguimiento digital.Capacidad para colaborar eficazmente con compañeros, managers, candidatos y colaboradores externos.Interés por los Recursos Humanos y la experiencia del empleado en un entorno de hotelería de lujo.Actitud positiva, profesional y flexible en un entorno hotelero dinámico.Care Connects Us: ¿Compartes nuestros valores?En Hyatt, cuidamos de las personas para que puedan dar lo mejor de sí mismas.Nuestros valores -Empatía, Integridad, Respeto, Inclusión, Innovación y Bienestar- guían todo lo que hacemos y definen cómo trabajamos juntos cada día.Hyatt es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometida con la creación de un entorno inclusivo para personas de todos los orígenes y experiencias.Lo que te encantará de nosotrosTarifas especiales en hoteles Hyatt para ti, tu familia y tus amigos desde el primer día.Descuentos en los restaurantes y bares del hotel.Comedor para empleados con menús saludables y equilibrados cada día.Acceso gratuito a una plataforma de bienestar y apoyo a la salud mental.Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional dentro del grupo Hyatt a nivel global.Un entorno de trabajo internacional, dinámico y orientado a las personas.La oportunidad de formar parte de un equipo de Recursos Humanos cercano, profesional y comprometido con la experiencia del empleado.¡Y mucho más!Forma parte de algo GRANDCon más de***** hoteles en más de 70 países, Hyatt está reconocido a nivel mundial como un excelente lugar para trabajar.Nuestro equipo de Recursos Humanos desempeña un papel fundamental en el cuidado de nuestros colaboradores, el apoyo a los managers y la creación de una experiencia positiva para los empleados desde el primer día.Únete a Grand Hyatt Barcelona y forma parte de un GRAN equipo donde el cuidado de las personas, la profesionalidad y el compromiso están en el centro de todo lo que hacemos.#J-*****-Ljbffr

Requirements

Experiencia previa en administración de Recursos Humanos, hotelería o funciones de soporte similares. Excelente capacidad organizativa y gran atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación en español e inglés, tanto oral como escrita. Capacidad para gestionar información confidencial con discreción y profesionalidad. Vocación de servicio, con un enfoque cercano, respetuoso y orientado a ayudar. Capacidad para gestionar múltiples tareas, realizar seguimiento de solicitudes y cumplir plazos. Actitud proactiva, responsable y orientada a la resolución de problemas. Buen manejo de herramientas de Microsoft Office; se valorará experiencia con sistemas de RR. HH., SharePoint o herramientas de seguimiento digital. Capacidad para colaborar eficazmente con compañeros, managers, candidatos y colaboradores externos. Interés por los Recursos Humanos y la experiencia del empleado en un entorno de hotelería de lujo. Actitud positiva, profesional y flexible en un entorno hotelero dinámico. Care Connects Us: ¿Compartes nuestros valores? En Hyatt, cuidamos de las personas para que puedan dar lo mejor de sí mismas. Nuestros valores - Empatía, Integridad, Respeto, Inclusión, Innovación y Bienestar

  • guían todo lo que hacemos y definen cómo trabajamos juntos cada día.

Benefits & conditions

Hyatt es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometida con la creación de un entorno inclusivo para personas de todos los orígenes y experiencias. Lo que te encantará de nosotros Tarifas especiales en hoteles Hyatt para ti, tu familia y tus amigos desde el primer día. Descuentos en los restaurantes y bares del hotel. Comedor para empleados con menús saludables y equilibrados cada día. Acceso gratuito a una plataforma de bienestar y apoyo a la salud mental. Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional dentro del grupo Hyatt a nivel global. Un entorno de trabajo internacional, dinámico y orientado a las personas. La oportunidad de formar parte de un equipo de Recursos Humanos cercano, profesional y comprometido con la experiencia del empleado.

About the company

Únete a Grand Hyatt Barcelona y forma parte de un GRAN equipo donde el cuidado de las personas, la profesionalidad y el compromiso están en el centro de todo lo que hacemos. #J-*****-Ljbffr

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