Hr Administrator
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Grand Hyatt BarcelonaResumenEn Grand Hyatt Barcelona, uno de los hoteles de lujo más nuevos y prestigiosos de la ciudad, buscamos un/aAdministrador/a de Recursos Humanosaltamente organizado/a, proactivo/a y con un fuerte compromiso con la atención a las personas para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos.En este puesto proporcionarás apoyo administrativo esencial en la gestión de expedientes de empleados, procesos de incorporación, solicitudes de empleados, documentación y coordinación diaria de la oficina de RR. HH. Tendrás un papel clave para garantizar que empleados, managers, candidatos y visitantes reciban un servicio profesional, cercano y eficiente.La posición se ofrece concontrato indefinido. Si te apasionan las personas, la administración, la precisión, la confidencialidad y la creación de una experiencia positiva para los empleados, esta es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera dentro de una marca hotelera de referencia mundial.Sobre el puestoComoAdministrador/a de Recursos Humanos, apoyarás el correcto funcionamiento del departamento mediante la coordinación de procesos administrativos, el mantenimiento de registros precisos y la ayuda a los empleados en consultas básicas y necesidades documentales.Contribuirás a crear un entorno de RR. HH. acogedor y profesional, apoyando la preparación de las incorporaciones mensuales, la administración del ciclo de vida del empleado, las comunicaciones internas, los controles de seguimiento, los archivos y la logística práctica de las actividades del departamento.Se trata de un puesto administrativo con contacto directo con empleados, donde la confidencialidad, la atención al detalle y la empatía son fundamentales.Responsabilidades principalesApoyar la administración diaria de RR. HH., las solicitudes de empleados y los procesos documentales con precisión y confidencialidad.Coordinar todo lo necesario para la incorporación de nuevos empleados antes de su primer día, incluyendo el seguimiento de documentación y aspectos logísticos cuando corresponda.Gestionar tareas administrativas relacionadas con el ciclo de vida del empleado, como cambios de datos personales, certificados, cartas, formularios, registros y archivo de documentación.Actuar como primer punto de contacto para consultas sencillas de RR. HH., resolviéndolas directamente o derivándolas a la persona adecuada.Dar soporte administrativo a procesos de selección, incorporación, formación, cultura corporativa o nómina según sea necesario.Mantener una oficina de RR. HH. organizada y garantizar que la información dirigida a los empleados esté actualizada y sea clara.Preparar y actualizar listados, controles de seguimiento, comunicaciones, materiales para reuniones y aspectos logísticos relacionados con actividades de RR. HH.Proporcionar un servicio amable, servicial y cercano a empleados, managers, candidatos y visitantes.Realizar seguimiento de las consultas de los empleados hasta su resolución o correcta derivación.Mantener actualizados y organizados los expedientes de empleados, registros de solicitudes, documentación, carpetas de SharePoint, sistemas de RR. HH. y otros controles internos.Contribuir a generar una excelente primera impresión del departamento mediante un apoyo fiable durante la incorporación, profesionalidad y orientación al empleado.Comunicar de forma clara los procesos de RR. HH., los documentos requeridos, los siguientes pasos y los plazos previstos.Proteger la información de empleados, candidatos y del hotel manteniendo la confidencialidad en todo momento.Cumplir con las políticas y procedimientos del hotel, de la compañía y la normativa local, incluyendo salud y seguridad, protección de datos, seguridad e información interna.Requisitos y perfilExperiencia previa en administración de Recursos Humanos, hotelería o funciones de soporte similares.Excelente capacidad organizativa y gran atención al detalle.Excelentes habilidades de comunicación en español e inglés, tanto oral como escrita.Capacidad para gestionar información confidencial con discreción y profesionalidad.Vocación de servicio, con un enfoque cercano, respetuoso y orientado a ayudar.Capacidad para gestionar múltiples tareas, realizar seguimiento de solicitudes y cumplir plazos.Actitud proactiva, responsable y orientada a la resolución de problemas.Buen manejo de herramientas de Microsoft Office; se valorará experiencia con sistemas de RR. HH., SharePoint o herramientas de seguimiento digital.Capacidad para colaborar eficazmente con compañeros, managers, candidatos y colaboradores externos.Interés por los Recursos Humanos y la experiencia del empleado en un entorno de hotelería de lujo.Actitud positiva, profesional y flexible en un entorno hotelero dinámico.Care Connects Us: ¿Compartes nuestros valores?En Hyatt, cuidamos de las personas para que puedan dar lo mejor de sí mismas.Nuestros valores -Empatía, Integridad, Respeto, Inclusión, Innovación y Bienestar- guían todo lo que hacemos y definen cómo trabajamos juntos cada día.Hyatt es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometida con la creación de un entorno inclusivo para personas de todos los orígenes y experiencias.Lo que te encantará de nosotrosTarifas especiales en hoteles Hyatt para ti, tu familia y tus amigos desde el primer día.Descuentos en los restaurantes y bares del hotel.Comedor para empleados con menús saludables y equilibrados cada día.Acceso gratuito a una plataforma de bienestar y apoyo a la salud mental.Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional dentro del grupo Hyatt a nivel global.Un entorno de trabajo internacional, dinámico y orientado a las personas.La oportunidad de formar parte de un equipo de Recursos Humanos cercano, profesional y comprometido con la experiencia del empleado.¡Y mucho más!Forma parte de algo GRANDCon más de***** hoteles en más de 70 países, Hyatt está reconocido a nivel mundial como un excelente lugar para trabajar.Nuestro equipo de Recursos Humanos desempeña un papel fundamental en el cuidado de nuestros colaboradores, el apoyo a los managers y la creación de una experiencia positiva para los empleados desde el primer día.Únete a Grand Hyatt Barcelona y forma parte de un GRAN equipo donde el cuidado de las personas, la profesionalidad y el compromiso están en el centro de todo lo que hacemos.#J-*****-Ljbffr
Requirements
Experiencia previa en administración de Recursos Humanos, hotelería o funciones de soporte similares. Excelente capacidad organizativa y gran atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación en español e inglés, tanto oral como escrita. Capacidad para gestionar información confidencial con discreción y profesionalidad. Vocación de servicio, con un enfoque cercano, respetuoso y orientado a ayudar. Capacidad para gestionar múltiples tareas, realizar seguimiento de solicitudes y cumplir plazos. Actitud proactiva, responsable y orientada a la resolución de problemas. Buen manejo de herramientas de Microsoft Office; se valorará experiencia con sistemas de RR. HH., SharePoint o herramientas de seguimiento digital. Capacidad para colaborar eficazmente con compañeros, managers, candidatos y colaboradores externos. Interés por los Recursos Humanos y la experiencia del empleado en un entorno de hotelería de lujo. Actitud positiva, profesional y flexible en un entorno hotelero dinámico. Care Connects Us: ¿Compartes nuestros valores? En Hyatt, cuidamos de las personas para que puedan dar lo mejor de sí mismas. Nuestros valores - Empatía, Integridad, Respeto, Inclusión, Innovación y Bienestar
- guían todo lo que hacemos y definen cómo trabajamos juntos cada día.
Benefits & conditions
Hyatt es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometida con la creación de un entorno inclusivo para personas de todos los orígenes y experiencias. Lo que te encantará de nosotros Tarifas especiales en hoteles Hyatt para ti, tu familia y tus amigos desde el primer día. Descuentos en los restaurantes y bares del hotel. Comedor para empleados con menús saludables y equilibrados cada día. Acceso gratuito a una plataforma de bienestar y apoyo a la salud mental. Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional dentro del grupo Hyatt a nivel global. Un entorno de trabajo internacional, dinámico y orientado a las personas. La oportunidad de formar parte de un equipo de Recursos Humanos cercano, profesional y comprometido con la experiencia del empleado.