Data management & Project Coördinator

• Vertalen van projectplannen naar concrete acties en mijlpalen, zodat voor iedereen duidelijk is wat wanneer moet gebeuren.
• Afstemming tussen verschillende partijen organiseren, zodat verwachtingen op elkaar aansluiten en ruis wordt voorkomen.
• Vastleggen van afspraken, beslissingen en voortgang en actief opvolgen van taken bij interne stakeholders en leveranciers, zodat altijd duidelijk is wat er is afgesproken en waarom en met het doel deadlines te halen.
• Bewaken van voortgang en tijdig signaleren van knelpunten voordat deze impact hebben op het projectresultaat met behulp van dashboards.
• Eerstelijns triage en troubleshooting voor BI-, data- en applicatiegebruikers en rail-IT-systemen: je bepaalt of een probleem voortkomt uit gebruikersinvoer of uit de applicatie/data, lost het op waar mogelijk en escaleert gericht naar de juiste afdeling.
• Testen van applicaties, integraties en rail-IT-systemen vóór go-live en bij wijzigingen (testplannen, UAT en regressietesten), en stakeholders informeren over de resultaten.
• Meenemen van gebruikers in veranderingen door workshops, communicatie en duidelijke uitleg over nieuwe systemen en data.
• Verzorgen van functionele trainingen en het vergroten van de data-, AI- en projectmanagement-maturity binnen de organisatie via workshops en awareness-sessies.
• Bouwen aan dataprojecten met ETL, het maken van rapportages en dashboards (Power Query, DAX) en automatiseringen (Power Automate) die stakeholders overzicht en concrete acties geven.
• Bewaken van datamanagement en data lineage en het inrichten van APIs en integraties tussen systemen.

Je houdt van structuur. Je wordt onrustig als afspraken niet worden nagekomen of als dingen blijven liggen. In plaats van het te laten gebeuren, pak jij de regie en zorg je dat het opgelost wordt.

Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit. Je ziet waar het mis kan gaan en grijpt op tijd in. Tegelijk ben je communicatief sterk: je durft mensen aan te spreken, stelt heldere verwachtingen en weet anderen mee te nemen, ook als belangen botsen. Daarnaast heb je affiniteit met data en techniek: je snapt hoe een rapportage of automatisering technisch in elkaar steekt, en dat helpt je om zowel gebruikers als leveranciers scherpe vragen te stellen. Je voelt je net zo thuis tussen stakeholders als tussen data: een query, dashboard of koppeling die niet klopt, wil je zelf kunnen doorgronden.

• Ervaring met projectcoördinatie, PMO of een vergelijkbare rol waarin plannen en opvolging centraal staan.

• Aantoonbaar vermogen om structuur aan te brengen in projecten, zodat voortgang en verantwoordelijkheden helder zijn.

• Ervaring met stakeholdermanagement, waarbij je verschillende partijen op één lijn houdt.

• Nauwkeurigheid in documentatie en verslaglegging, omdat dit essentieel is bij besluitvorming en escalaties.

• HBO werk- en denkniveau, verkregen via opleiding of praktijkervaring.

• Ervaring met (of affiniteit met) een Data Warehouse platform bijv. TimeXtender/Jet Analytics, of vergelijkbaar (SSIS, Azure Data Factory) met basiskennis SQL.

• Ervaring met Power BI (Power Query, DAX) en Power Automate voor rapportages, dashboards en automatiseringen.

• Kennis van datamanagement (data lineage), API's en integraties en/of affiniteit met data governance/mapping-structuren.

• Ervaring met testmethodieken (testplannen, UAT, regressietesten) en met Agile/Scrum, inclusief projectplanning in Jira of Azure DevOps.

• Affiniteit met rail-IT-systemen is een pre; interesse in data engineering is een mooie groeirichting.

• Je beschikt over een laptop en mobiele telefoon om je werk optimaal uit te voeren

• Korting op fitness, zodat je ook buiten werktijd fit en vitaal blijft

• Werken vanuit een modern kantoor in de Rotterdamse Waalhaven, met goede faciliteiten en uitstekende koffie

Centrale rol in meer dan 20 lopende IT-projecten

Bouw zelf aan de datahuishouding: Data beheer in Data Warehouse, automatiseringen, dashboards

Direct schakelen met stakeholders, leveranciers en management

Zichtbare impact op hoe de organisatie werkt en digitaliseert

Veel verantwoordelijkheid in de dagelijkse operatie

Salaris tot €5.000 per maand

• Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal €5.000 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis, niveau en werkervaring
• Je krijgt 28 vakantiedagen op fulltime basis, met daarnaast de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen
• Daarnaast ontvang je een winstafhankelijke bonusregeling en profiteer je van een uitstekende pensioenregeling
• We bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken. Je werkt gemiddeld twee dagen per week op kantoor en de overige dagen flexibel vanuit huis
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer

Je zoekt een rol waarin je niet meedraait, maar zorgt dat dingen gebeuren, waar plannen niet alleen papier blijven bestaan. De organisatie draait op een groeiend aantal Data-initiatieven. Zonder strakke coördinatie stokt de uitvoering, daar ligt jouw rol. Binnen deze functie combineer je twee werelden. Je bouwt zelf aan de Data Management (Jet Analytics, Power BI, Power Automate) én zorgt als Project Management Office (PMO) dat IT-projecten vooruitgaan met overzicht, structuur en regie. Rail Innovators Group Rail Innovators Group, opgericht in 2005 en gevestigd in Rotterdam, is een internationale specialist in goederenvervoer per spoor. Met meer dan 250 railprofessionals zijn wij actief in 23 landen en vervoeren wij jaarlijks meer dan 6 miljoen ton aan vracht. Onze moderne vloot bestaat uit hoogwaardige locomotieven, een breed scala aan wagons en intermodale units. Daarmee bieden wij flexibele, betrouwbare en duurzame transportoplossingen in heel Europa en daarbuiten. Via onze vier bedrijven Raillogix, Rail Force One, Railrelease en Combo Wagon Service verzorgen wij de volledige supply chain: van planning en tractie tot leasing en onderhoud. Je combineert dagelijks datamanagement met het coördineren van meerdere IT-projecten tegelijk. Je werkt samen met de Head of IT / programmamanager, maar pakt zelf de regie: planningen kloppen, acties worden opgevolgd en stakeholders blijven aangesloten. Zo voorkom je dat projecten vertragen of verantwoordelijkheden vervagen essentieel voor het succes van de hele organisatie.