IT-Specialist HR (all genders) - Anwendungsbetreuung von Personalsystemen

UKE. Das Team "Personalsysteme" sucht Unterstützung für den Betrieb und die Weiterentwicklung dieser Systemlandschaft. Du möchtest nicht nur bestehende Systeme betreiben, sondern aktiv die Zukunft der HR-IT mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Diese Position vereint gezielt operative Tätigkeiten im Applikationsbetrieb mit aktiver Mitarbeit an Transformations- und Innovationsprojekten. Zu deinen Aufgaben werden insbesondere zählen: - Betrieb, Betreuung und Weiterentwicklung der bestehenden Personalanwendungen mit Schwerpunkt EasySoft Bildungsmanagement und SP-Expert Dienstplanung - Konzeption und strategische Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft im Rahmen der IT-Strategie - insbesondere im Kontext von EasySoft 5 und zukunftsfähigen Workforce Management Lösungen - Übernahme von Projektverantwortung für kleine bis große Projekte inkl. Planung, Steuerung und Koordination interner und externer Ressourcen - Anforderungsmanagement in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen - von der Aufnahme bis zur Umsetzung - Beratung der Fachbereiche sowie aktive Unterstützung der Anwender:innen bei fachlichen und technischen Fragestellungen - Fehleranalyse und -behebung sowie kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Anwendungen - Integration und Schnittstellenmanagement zu angrenzenden Systemen (z. B. SAP ERP, BW/BW4HANA, SAP HCM, SAP BTP) - Steuerung und Koordination von Dienstleistern und Partnern, inkl. Mitwirkung bei Ausschreibungen - Konzeption und Durchführung von Schulungen und Workshops für IT und Fachbereiche - Berechtigungsmanagement sowie Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Rollen und allgemeinen Richtlinien - Planung und Koordination von Systemupdates, Upgrades und Patches - Erstellung und Anpassung von Reports sowie Sicherstellung eines stabilen Systembetriebs durch Monitoring und kontinuierliche Optimierung der Applikationen und Systemlandschaft ### Darauf freuen wir uns - Abgeschlossenes

wissenschaftliches Hochschulstudium in einschlägiger IT-Fachrichtung oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, wie z.B. durch ein Hochschulstudium in einschlägiger IT-Fachrichtung oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung mit mindestens 4-jähriger einschlägiger Berufserfahrung - Mehrjährige Erfahrung in der IT-seitigen Betreuung von HR-Systemen mit entsprechenden IT-Fachkenntnissen - Fundierte und praktische Customizing-Kenntnisse von Personalprozessen in IT Systemen - Grundlegendes Verständnis für IT-Architekturen und IT-Systemintegration, z. B. durch Erfahrung mit Schnittstellentechnologien - Gute Kenntnisse personalwirtschaftlicher Prozesse, z. B. zu Aus- und Weiterbildungsmanagement oder Dienstplanung - Grundkenntnisse in IT-Sicherheits- und Datenschutzanforderungen, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten - Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau des europäischen Referenzrahmens - Erfahrung im IT-Projektmanagement sowie erste Erfolge in der eigenständigen Leitung von Projekten - Idealerweise hast du bereits beruflich weitere technische Kenntnisse einbringen können, z. B. in Entwicklung/Programmierung, (relationalen) Datenbanken, oder Reporting / Analytics - Freude daran, komplexe technologische und organisatorische Zusammenhänge zu durchdringen und strukturiert zu lösen - Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Hohe Lernbereitschaft und Motivation, dich in neue Technologien einzuarbeiten - insbesondere im Umfeld von Cloud- und Webanwendungen - Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise Die Eingruppierung erfolgt nach persönlicher Qualifikation des:der Kandidat:in. ### Immunitätsstatus Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen. ### Das bieten wir - Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (63.600 € - 91.100 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar. - Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld - Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere - Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit

und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens werden hier unterstützt durch ein hochwertiges Equipment - Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik "UKE INside" in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten - Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing - Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote - Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen - Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander - Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team - Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den "Health Kitchen" Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände ### Kontakt ins UKE Kontakt zum Fachbereich Andreas

IT-Specialist HR (all genders) - Anwendungsbetreuung von Personalsystemen (Ausbildungsmanagement und Dienstplanung SPX) **Gemeinsam besser. Fürs Leben.** Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein - und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen. **Willkommen im UKE.** **Job-ID:** J000006797 **Art der Anstellung:** Unbefristet **Arbeitszeit:** Vollzeit/Teilzeit