IT-Projektkoordinator / PMO Specialist

CompuSafe Data Systems AG
Meckenheim, Germany
2 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German

Job location

Meckenheim, Germany

Tech stack

Microsoft Word
Microsoft Excel
JIRA
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft Project
Microsoft PowerPoint
SharePoint
Information Technology

Job description

  • Administrative Abwicklung des Projektalltags inklusive Terminkoordination und -durchführung, Qualitätssicherung, Mitarbeiter-On- und -Offboarding sowie kontinuierlicher Listenpflege und -abgleich
  • Projektbezogene Abbildung, Strukturierung und Pflege von Projektdaten in MS Project, MS SharePoint und Atlassian Jira
  • Konsequentes Controlling in Bezug auf Termine, Meilensteine, Anforderungen, Liefereinheiten, Mitwirkungshandlungen und Budgets
  • Aktives Management von projektrelevanten Abhängigkeiten, Änderungen, Konfigurationen und Risiken
  • Professionelles Stakeholder-Management sowie lösungsorientiertes Handling von Ziel- und Interessenskonflikten
  • Mitwirkung an der Gremienarbeit sowie Übernahme von Aufgaben in Kommunikation und Berichterstattung
  • Erstellung und Aufbereitung von Vorgabedokumenten und Richtlinien für das Projekt
  • Flexible Unterstützung der Projektleitung bei operativen und strategischen Sonderthemen

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, ein vergleichbarer IT-Studiengang, eine anerkannte IT-Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation durch entsprechende Praxiserfahrung im IT-Umfeld
  • Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Projektunterstützung bei Projekten mittlerer Größe und Komplexität
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Project, Atlassian Jira sowie MS SharePoint
  • Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung im Termin-, Ressourcen- und Budgetcontrolling sowie im Risikomanagement
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1 Niveau)

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