HR-Prozessmanager - Digitalisierung & Systeme

In-Xperts GmbH
Vechta, Germany
5 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
German

Job location

Remote
Vechta, Germany

Tech stack

Microsoft Excel
Document Management Systems
Microsoft Office
Workflow Management Systems
HR Software

Job description

  • Erste Ansprechperson im Unternehmen für alle Fragen rund um die HR-Systeme
  • Einführung neuer HR-Software - von der sauberen Einrichtung bis zur Pflege der Personaldaten
  • Aufbau eines digitalen Dokumentenmanagements für Mitarbeitende und Führungskräfte
  • Organisation von Abläufen und Genehmigungswegen im Personalbereich
  • Schulung der Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit den neuen Tools
  • Betreuung auditrelevanter Themen in der HR-Abteilung
  • Mitgestaltung der internen Kommunikation zu HR-Themen

Requirements

Muss:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Personaldienstleistungskaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbar
  • Erfahrung in der Personalarbeit oder ein gutes Gespür für HR-Prozesse
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise - auch bei komplexen Abläufen und großen Datenmengen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Freude am Umgang mit Menschen und Systemen

Nice to have:

  • Erfahrung mit HR-Management-, Zeitwirtschafts- oder Workflow-Systemen
  • Kenntnisse in gängigen HCM-, Zeitwirtschafts- oder Workflow-Lösungen

Benefits & conditions

  • Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung in einem wachsenden Unternehmen
  • Mobiles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub
  • Gestaltungsspielraum beim Aufbau der digitalen HR-Landschaft
  • Kurze Wege und direkte Kommunikation
  • Ein umfangreiches Paket an Benefits und Firmenveranstaltungen

About the company

Ein produzierendes Unternehmen im Oldenburger Münsterland, seit über 50 Jahren auf Wachstumskurs, bringt seinen HR-Bereich auf ein neues Level. Neue Software, klarere Prozesse, weniger Zettelwirtschaft. Gesucht wird jemand, der Personalarbeit von innen versteht, Ordnung in Daten und Abläufe bringt - und die Kolleginnen und Kollegen dabei mitnimmt.

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