1. Sachbearbeiter*in - IT-Koordination und Digitalisierung

Stadt Münster
Münster, Germany
2 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time / full-time
Working hours
Regular working hours
Languages
German
Experience level
Intermediate
Compensation
€ 69K

Job location

Remote
Münster, Germany

Tech stack

Data Processing
Information Technology

Job description

Im Amt für Bürger- und Ratsservice gestalten Sie die digitale Weiterentwicklung einer zentralen Dienststelle der Stadt Münster. Von der Optimierung interner Prozesse über die Betreuung moderner Fachverfahren bis hin zur Weiterentwicklung digitaler Angebote leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer leistungsfähigen und bürgernahen Verwaltung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die digitale Verwaltung von morgen mit!, * Als zentrale Ansprechperson für IT-Angelegenheiten koordinieren Sie die strategische Weiterentwicklung der IT-Landschaft des Amtes und steuern die Planung, Einführung sowie Optimierung von Hard- und Software.

  • Den laufenden IT-Betrieb stellen Sie durch ein effizientes Störungsmanagement sicher. Dabei bearbeiten Sie Supportanfragen, koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen IT-Dienstleister*innen und treffen Entscheidungen in Eskalationsfällen.
  • Die Betreuung, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung der eingesetzten Fachanwendungen sowie der Informations- und Datenverarbeitung gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Planung und Durchführung von Schulungs- und Informationsveranstaltungen für die Mitarbeitenden.
  • Mit Ihren Ideen treiben Sie die Digitalisierung des Amtes aktiv voran, entwickeln Internet-, Intranet- und eGovernment-Angebote weiter und begleiten die Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Veränderungsprozesse.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie koordinierende Aufgaben im Bereich der Wahlen. Sie unterstützen die technische Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, betreuen die Fachverfahren VOIS-Wahl und OLIWA (Internetwahlschein), wirken bei der Einrichtung des Hauptwahlbüros mit und stellen den technischen Betrieb sicher., * Sie bringen die für die Aufgaben erforderliche zeitliche Flexibilität mit und sind bereit, in arbeitsintensiven Phasen - beispielsweise im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen - bei Bedarf Mehrarbeit zu leisten.
  • Sie kommunizieren adressatengerecht und arbeiten vertrauensvoll mit unterschiedlichen Zielgruppen zusammen. Dabei gelingt es Ihnen, technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln, Anforderungen aufzunehmen und tragfähige Lösungen gemeinsam mit den Beteiligten zu entwickeln.
  • Veränderungen gestalten Sie aktiv mit und treiben die Digitalisierung des Amtes engagiert voran. Neuen Technologien begegnen Sie offen, erkennen Optimierungspotenziale und begleiten Mitarbeitende sicher bei der Einführung neuer Prozesse und Anwendungen.
  • Auch bei vielfältigen Aufgaben und unterschiedlichen Ansprechpersonen behalten Sie den Überblick. Sie organisieren Ihre Arbeit strukturiert, setzen Prioritäten und sorgen für eine zuverlässige Koordination sowie Umsetzung Ihrer Vorhaben., * Standort : Ihnen stehen moderne Büroräume in Münsters Innenstadt zur Verfügung. Für Ihre Mittagspause bietet die Kantine 1648 im Haus gesunde und vielfältige Gerichte, darunter auch vegetarische Optionen.
  • Corporate Benefits : Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen - von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
  • Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten "JobTicket" für den ÖPNV.

Requirements

  • Sie qualifizieren sich mit einem abgeschlossenen Studium mit IT-Bezug , vorzugsweise im Bereich der Verwaltungsinformatik, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder BWL.
  • Alternativ : Sie haben die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen. Darüber hinaus haben Sie als
  • Tarifbeschäftigte*r eine mindestens einjährige Berufserfahrung im IT- oder Digitalisierungsbereich gesammelt.
  • Beamtin eine mindestens zweijährige Berufserfahrung IT- oder Digitalisierungsbereich gesammelt sowie die Probezeit abgeschlossen . Beamtinnen mit einem Studium der Verwaltungsinformatik können sich auch ohne Berufserfahrung und in der Probezeit bewerben.

Benefits & conditions

  • Transparente Bezahlung: Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1) , das bedeutet je nach Berufserfahrung 4.438 € - 5.753 € brutto (Vollzeit), hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB). Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Für sie ist die Stelle nach Besoldungsgruppe11LBesO A NRW bewertet., Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt- muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile (https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile) .

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