Office Administrator - Mannheim

TimePartner Personalmanagement GmbH
Mannheim, Germany
yesterday

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German
Compensation
€ 36K

Job location

Mannheim, Germany

Tech stack

Microsoft Excel
Microsoft Office

Job description

Damit im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert, übernimmst Du eine zentrale Rolle im Team und sorgst für geordnete Abläufe.

  • Unterstützung des Air & Sea Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Erfassung, Pflege und Dokumentation von Zeitdaten in den eingesetzten Zeiterfassungssystemen
  • Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Gebäudezutrittskarten
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports mit Excel
  • Durchführung von Empfangs- und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Requirements

Für diese Position als Office Administrator (m/w/d) überzeugst Du mit einer sorgfältigen Arbeitsweise und ausgeprägtem Organisationstalent.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Büroorganisation
  • Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil
  • Interesse an IT sowie die Bereitschaft, Dich in neue Systeme einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten

Benefits & conditions

Du suchst eine abwechslungsreiche Bürotätigkeit in Mannheim mit langfristiger Perspektive? Dann bietet Dir diese Position als Office Administrator (m/w/d) die Möglichkeit, Dein Organisationstalent in einem internationalen Arbeitsumfeld einzubringen., Es erwartet dich ein attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer langfristigen Perspektive.

  • Vergütung nach Tarifvertrag: Spitzenlohn von bis zu 17,11 € pro Stunde
  • Gut planbare Arbeitszeiten in der Tagschicht
  • Sehr gute Chancen auf eine Übernahme beim Kundenunternehmen
  • Profitiere von attraktiven Corporate Benefits
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team

Apply for this position