Projektassistenz / Backoffice mit IT-Affinität

• Operative Unterstützung der Direktionsassistenz und des Sekretariats im Tagesgeschäft
• Selbstständige Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben inkl. strukturierter Dokumentation
• Mitarbeit in Projekten im Umfeld von ERP und Unternehmensanwendungen mit Fokus auf operative Umsetzung, Koordination und Nachverfolgung von Maßnahmen und Terminen
• Unterstützung im Projektcontrolling (strukturierte Datenaufbereitung, Auswertungen und Abstimmungen)
• Eigenständige Bearbeitung kurzfristiger organisatorischer und IT-naher Fragestellungen (z. B. digitale Tools, Anwender:innenanliegen sowie System- und Schnittstellenthemen)

• Mindestens erfolgreicher Abschluss (Reifeprüfung) einer höheren bildenden Schule und mehrjährige, klar operativ geprägte Backoffice- / Assistenz-Erfahrung im Tagesgeschäft
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (strukturierte Datenaufarbeitung, Auswertungen, idealerweise Pivot)
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie die Fähigkeit, sich neue Anwendungen eigenständig und effizient anzueignen
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise - auch bei wechselnden Anforderungen und hoher Arbeitsdichte
• Hohe Eigenmotivation und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit breitem Themenspektrum, aktiver Projektmitarbeit sowie attraktiven fachlichen und organisatorischen Entwicklungsperspektiven
• Ein stabiles Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Sozialleistungen
• Eine überwiegend vor Ort ausgerichtete, teamorientierte Arbeitsweise mit engem persönlichem Austausch und kurzen Abstimmungswegen; Homeoffice ist in Abstimmung möglich

Jahresbruttogehalt bei 40 Wochenstunden: ab € 50 227,80.

Unsere zusätzlichen Benefits:

• Essenszuschuss
• Homeoffice
• Aus- und Weiterbildungsprogramm
• Gleitzeit
• U-Bahn-Nähe bzw. gute Verkehrsanbindung
• Altersvorsorge

Extra Informationen

Status Offen

Ausbildungsniveau Andere

Standort Klein-Wien

Jobart Ferienjob

Veröffentlicht am 02-08-2026

Führerschein erforderlich? Nein

Auto erforderlich? Nein

Motivationsschreiben erforderlich? Nein

Sprachkenntnisse Deutsch