Senior Workday Admin

BDSK Handels GmbH & Co. KG
Würzburg, Germany
2 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
English, German
Experience level
Senior
Compensation
€ 82K

Job location

Remote
Würzburg, Germany

Tech stack

Software Distribution
Workday HCM
Workday

Job description

  • Full-timeEmployment type: Full-time
  • €56,500 - €82,000 (XING estimate)
  • Hybrid, * Fachlich-konfigurative Verantwortung für Pflege, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung ausgewählter Workday-Module im HR-Kontext sowie fachliche Orientierung für weitere Workday Admins bei modulbezogenen Lösungsdesigns, Best Practices und Konfigurationsstandards
  • Eigenständige Analyse und Lösung komplexer Workday-Fragestellungen aus dem laufenden Betrieb, aus Changes oder aus modulbezogenen Weiterentwicklungen - inklusive Ursachenanalyse, nachhaltiger Lösungsentwicklung und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, angrenzenden Systemteams und externen Partnern
  • Bewertung, Priorisierung und Umsetzung von Changes, Feature Requests und Workday-Release-Themen mit Blick auf Stabilität, Rollout-Fähigkeit und Qualitätssicherung - inklusive Konfigurations- und Testverantwortung für modulbezogene Rollout-Pakete sowie Hypercare und Übergabe in den Regelbetrieb
  • Proaktive Überwachung und Verbesserung der Datenqualität in den verantworteten Modulen sowie Erstellung und Optimierung von Reports, Kontrollen und Monitoring-Ansätzen zur Unterstützung stabiler HR-Prozesse
  • Verantwortliche Mitwirkung an HR-seitigen Security-, Rollen-, Berechtigungs-, Datenschutz- und Audit-Themen sowie aktiver Wissenstransfer durch Dokumentation, Reviews, Coaching und strukturierte Fallbesprechungen im Tagesgeschäft

Requirements

  • Mehrjährige, vertiefte Workday-Erfahrung in Konfiguration, Betreuung und Weiterentwicklung in einer komplexen Organisations- oder Konzernstruktur
  • Fundiertes funktionales Verständnis in mindestens zwei Workday-Modulen, z. B. Core HCM, Recruiting, Compensation, Reporting oder Security
  • Erfahrung mit Workday-Prozessen, Rollen- und Berechtigungskonzepten, Reporting, Datenqualität und funktionalem Testing sowie in Rollout-, Implementierungs- oder Erweiterungsprojekten für HR-Systeme
  • Sehr strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Themen eigenständig zu strukturieren und praxistaugliche Lösungen abzuleiten
  • Starke Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeit, insbesondere bei der Übersetzung fachlicher Anforderungen in stabile Workday-Lösungen, kombiniert mit der Fähigkeit, Wissen adressatengerecht weiterzugeben und gemeinsame Standards im Team zu etablieren
  • Konzeptionelle Stärke verbunden mit Freude an der aktiven Arbeit im System, sicherer Workday-Konfiguration und der Motivation, ein skalierbares Workday-Betriebsmodell mitzugestalten - ergänzt durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits & conditions

  • Gesundheit & Wohlfühlen:Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüsesowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenzuschüsse(standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse
  • Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien undoffenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung undZusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learningdays pro Quartal, eineninternen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Flexible Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Homeoffice.
  • Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten fürGeburtstage & Jubiläen.
  • Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisseder jeweiligen Standorte zugeschnitten sind.

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