Digitalisierungsbeauftragte/-r (m/w/d) at Stadt Pulheim

Zwingende Anforderungen

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom (FH)) in den Studienrichtungen Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Verwaltungsmanagement, E-Government oder Digital-Business bzw. in einer vergleichbaren Studienrichtung bzw. nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten aufgrund langjähriger Berufserfahrung in den zuvor beschriebenen Aufgabenfeldern – alternativ
• den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II (ehemals: Angestelltenlehrgang II) – oder
• die Befähigung für die Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (Diplom-Verwaltungswirt/-in (m/w/d) bzw. Bachelor of Laws oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts) sowie langjährige Berufserfahrung in den zuvor beschriebenen Aufgabenfeldern
• Erfahrung in der Planung und Umsetzung von IT-Projekten sowie Erstellung von Konzepten
• Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement
• sichere Anwenderkenntnisse bzgl. MS-Standardsoftware und Projekt- bzw. Prozessmanagement-Tools
• hohes Maß an analytischer Denkfähigkeit
• Konfliktfähigkeit, Entscheidungsstärke und Durchsetzungsvermögen

Zudem werden eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine hohe IT-Affinität sowie die Bereitschaft zur fortlaufenden Fort- und Weiterbildung sowie zur Einarbeitung in neue Technologien und Verfahren vorausgesetzt.

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Fortschreibung einer Digitalisierungsstrategie
• Vorbereitung und Umsetzung der Digitalisierung in der Verwaltung gemäß OZG 2.0 und EGovG NRW in Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem externen Dienstleister KDVZ Rhein-Erft-Rur
• Analyse der kommunalen Prozesse und Ausbau der E-Government-Angebote für Bürgerinnen und Bürger
• Analyse und Optimierung der aktuellen Geschäftsprozesse im Rahmen der Umstellung auf eine digitale Arbeitsweise (E-Akte), flächendeckende Einführung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) d3
• Einführung von Systemen zur Unterstützung der digitalen Arbeit und zur Sicherung des Wissenstransfers, Planung und Aufbau einer Wissensdatenbank mit anschließender Verfahrensbetreuung
• Kommunikation und Koordination zwischen Fachämtern und der IT
• Beratung und Schulung der jeweils beteiligten Fachämter
• Leitung von (Teil-)Projekten im Digitalisierungsprozess und Steuerung von externen Dienstleistern
• Budgetplanung und -bewirtschaftung

Wünschenswert

• mehrjährige Erfahrung im IT- oder Organisationsbereich einer öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse der Verwaltungsprozesse und kommunalen Fachverfahren
• Praxiserfahrung bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und E-Government-Projekten
• Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement- und Workflowsysteme
• Kenntnisse über Standardverfahren zur Bereitstellung von IT-Services (z. B. Zertifizierung nach ITIL)
• Zertifizierung im Bereich Projektmanagement
• Zertifizierung zur/zum IHK Digital-Transformation-Manager/-in (m/w/d)
• Kenntnisse der rechtlichen Vorgaben (OZG, EGOvG NRW)
• Beherrschung von Moderations- und Präsentationstechniken

• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle
• z.B. Gleitzeit, Kernzeit, Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung, Sonderurlaub und Homeoffice
• Ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit
• Weitreichendes Fitnessangebot durch URBAN SPORTS CLUB für 14,90 € im Monat
• Möglichkeit zur aktiven Mittagspause (z.B. Yoga und diverse kostenfreie Sportangebote)
• Gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz mit Auto und Bahn (Deutschlandticket, Dienstrad)
• Leistungsorientierte Bezahlung, Zusatzversorgung und Jahressonderzahlungen (für Tarifangestellte)
• … und alle weiteren Vorzüge des öffentlichen Dienstes!

Lebenswert, den Pulheim Ihnen als Wohn- und Lebensraum bietet:

• Attraktiver Stadtkern und gute Infrastruktur
• Hoher Freizeitwert durch ländliches Umfeld und viel Natur
• Nähe und gute Anbindung an Köln und Düsseldorf
• Fahrradfreundliche Stadt
• Vielseitiges kulturelles Angebot für jede Interessenlage
• Viele Vereine, Sport- und Freizeitmöglichkeiten