Import/Export Coordinator & Key User SAP 80%-100%

• Kundenservice für internationale Kunden: Betreuung und professionelle Kommunikation mit unseren internationalen Kunden direkt am Standort Arlesheim. Verantwortung für die vollständige Auftragsabwicklung inklusive telefonischer und schriftlicher Korrespondenz.
• Exportabwicklung & Zollmanagement: Eigenständige Erfassung, Steuerung und Abwicklung aller Exportaufträge unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben.
• Gefahrgutmanagement: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für Luft-, See- und Strassentransporte inkl. Dokumentenerstellung.
• Ansprechpartner für Zollbehörden & Lieferanten: Koordination von Importfrachten zwischen EU und Schweiz.
• Liefertreue & Bestandskontrolle: Überwachung von Beständen, Backorders und Fertigwaren, Priorisierung der Aufträge zur termingerechten Lieferung.
• IT-Systeme & Prozesspflege: Verwaltung und Aktualisierung relevanter Bestelldaten, Nutzung von ERP-Systemen, Versandtools und externen Dienstleister-Tools.
• Disposition & Versand: Organisation von Transporten, Erstellung von Zoll- und Transportdokumenten sowie weltweiter Paketversand, inkl. Labormuster.
• Retouren & Reklamationen: Bearbeitung von Rücksendungen, Gutschriften und Reklamationen in enger Zusammenarbeit mit Kunden und Fachabteilungen.
• Lager- & Versandprozesse: Sicherstellung der Einhaltung von GMP- und GDP-Standards in allen Prozessen.
• Key User SAP: Unterstützung bei der Einführung von SAP S/4 HANA, Schulung von Kollegen und Optimierung interner Prozesse.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Export (z.?B. Exportfachfrau/-fachmann).
• Fundierte Erfahrung in Import/Export, Zollabwicklung und Gefahrgutmanagement; Kenntnisse im GMP/GDP-Umfeld.
• Mehrjährige Erfahrung im Export eines produzierenden Unternehmens, vorzugsweise in Pharma, Kosmetik oder Chemie.
• Praxis in der Abwicklung von Export-Lieferungen per See, Luft und Strasse inkl. ICAO-TI und IATA DGR.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Versandtools; idealerweise Microsoft Dynamics, Assist4 und SAP S/4 HANA.
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Freude am internationalen Kundenkontakt, ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch oder weitere Sprachen von Vorteil.
• Teamplayer mit hoher Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Engagement für Zusammenarbeit.

Willkommen bei beeworx - Deinem Partner für den nächsten Karriereschritt! Seit fast 20 Jahren unterstützen wir Dich dabei, Deine beruflichen Ziele zu erreichen. Mit unserer schnellen Reaktionszeit und unserem fundierten Fachwissen helfen wir Dir, die passende Position zu finden, die zu Deinen Fähigkeiten und Ambitionen passt. Egal, ob Du neue Herausforderungen suchst oder Dich einfach weiterentwickeln möchtest - bei uns bekommst Du die nötige Unterstützung, um Deine Arbeitsmarktfitness zu steigern und den idealen Job zu finden. Lass uns gemeinsam Deine Karriere neu gestalten! Für unseren Kunden in Arlesheim suchen wir per 01.01.2026 eine/n: Du profitierst von: * Teamorientierte Führungskultur: Du profitierst von einer offenen, wertschätzenden Zusammenarbeit. * Freizeit statt Vergütung: Flexible Arbeitszeiten und zusätzliche freie Tage fördern deine Work-Life-Balance. * Nachhaltigkeit & Werteorientierung: Du arbeitest in einem Unternehmen, das ökologische Verantwortung und ethische Werte lebt. * Internationale Zusammenarbeit: Spannende Projekte mit internationalen Teams warten auf dich. * Talent Management & Weiterentwicklung: Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung. * Mobilitätszuschuss & Mitarbeitenden-Rabatte: Unterstützt durch Zuschüsse für den Arbeitsweg und Vergünstigungen auf die Produkte.