Assistant Chef de Projet Content & Marketing (H/F)

Participer à la bonne gestion des projet de contenu pour nos communautés de dirigeants ainsi qu'au bon déroulement des évènements (petits-déjeuners, dîners, afterwork…) qui rythment ces animations en assistant le/la Chef(fe) de Projet., * Activité en plein essor et internationalisation en progression.

• Perspectives d'évolution en interne.
• Création de poste pour venir en renfort de l'équipe et anticiper les nouveaux projets à venir.
• Rattaché(e) aux Chef.fe.s de Projet et en collaboration avec les assistant(e)s Chef.fe.s de Projet., En tant qu'Assistant(e) Chef de Projet Content & Marketing, vous aurez la chance d'assister les Chef(fe)s de projet pour piloter une aventure captivante et dynamique au cœur de notre agence.

Votre stage s'organisera autour de 3 grandes missions:

1. Content Marketing : environ 35% du temps

• Création et modifications de contenus marketing, supports de promotion et d'animation des think tanks :
• Comptes-rendus d'événements : relation avec les rédacteurs (brief, suivi de projet, validation), relecture mise en page (comptes-rendus rédigés, infographies)
• Veille stratégique : articles, évènements concurrents et partenaires, recherche de speaker
• Sites Internet (Inwink) : développement du contenu, mise en ligne, gestion des mises à jour
• Présentations powerpoints
• Baromètres et sondages : création, mise en ligne
• Newsletters : création
• Interviews, podcasts, vidéos : suivi et réalisation
• Posts LinkedIn

2. Événementiel : environ 35% du temps

• Garant de la logistique événementielle : production des supports d'animation, badges, goodies, mise en place, relation fournisseurs…
• Évènements physiques : relation prestataires (lieux, catering), accueil des participants (à noter que les événements peuvent se faire à l'agence ou dans des lieux partenaires, type palaces parisiens ou lieux innovants)
• Évènements hybrides : mise en place logistique (équipement audio/visuel et lieu), accueil des participants
• Évènements webinars : préparation des supports visuels, préparation des outils (Zoom, Klaxoon), aide à l'animation pendant l'événement (messages dans le chat, gestion du Klaxoon)
• Aide au lancement et gestion de nouveaux événements pour animer les communautés
• Sécurisation des participants : phoning, sms, relances

1. CRM et Prospection : environ 30% du temps

• Gestion des bases de données du pôle et mise à jour sur Hubspot
• Enrichissement des bases de données : recherche de nouveaux profils

Bonus: Des missions transverses peuvent aussi être proposées pendant le stage (opérations, RH, communication interne et externe, autres événements…), permettant de découvrir l'ensemble du fonctionnement de l'agence.

Les compétences personnelles nécessaires : Soft Skills

• Aisance rédactionnelle
• Très Bonne communication écrite et orale en français
• Capacité d'écoute
• Autonomie et Proactivité
• Résistance au stress et à la pression
• Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches
• Capacité à travailler en équipe
• Curiosité et ouverture d'esprit
• Capacité d'anticipation
• Adaptabilité et polyvalence
• Persévérance
• Rigueur et Exigence
• Intérêt pour les clients et secteurs portés par la société
• Envie de grandir au sein d'une structure qui le permet

Vous maîtrisez les outils marketing suivant : Microsoft Office, e-mailing, suite Adobe, est un plus.

Vous avez une expérience et une appétence pour le content également !

Apport de cette expérience

• Gagner en maturité sur le plan professionnel et personnel. C'est une expérience très formatrice et riche en apprentissage.
• Avoir la chance d'être formé sur ce métier et ce secteur et d'apprendre au quotidien.
• Progresser dans un environnement dynamique et stimulant en phase avec les enjeux sociétaux.
• Apprendre de différents logiciels tels que Salesforce, la suite Adobe, Pack Office, Surveymonkey, Zoom, Klaxoon...
• Travailler en équipe est très présent au sein d'une équipe bienveillante et aidante. Le stage permet également de s'améliorer dans son organisation temps/tâches, d'avoir plus de rigueur et nous apprend à être proactif.
• Rejoindre une structure en pleine croissance avec de belles perspectives d'évolution interne.
• Être écouté(e), chaque avis, dont celui des stagiaires, est pris en considération ! Aucune idée n'est mauvaise, aucun avis n'est négligé.
• Être inclus(e) dans la vie d'équipe se fait très facilement et très agréablement. Les stagiaires participent à l'ensemble des événements internes et sont aussi amenés à suivre régulièrement des formations au même titre que les collaborateurs (pitches, bureautique…).

Paris 8 - Stage 6 mois - Mars, * Intégrer un environnement de travail qui prend soin de ses collaborateurs (ateliers glaces, récompense Happy at Work 2022…)., * Pass Navigo 50%

• Carte SWILE avec ticket restaurant de 9euros par jours travaillés
• Deux jours de télétravail peuvent être accordés par semaine, sous réserve de validation du manager

Les Modalités de contrat :

Stage de 6 mois à partir du 1er Mars 2026

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