Project Manager - Data Platform

Als projectmanager voor het nieuwe Sciensano Data Platform kom je terecht in het recent opgerichte Data Governance Scientific Directorate. Het directoraat streeft ernaar het niveau van datamanagement en -methodologie binnen de organisatie en in samenwerking met regionale, nationale en Europese instanties te verhogen. Het bevordert de herbruikbaarheid, valorisatie en innovatie met data, data-ecosystemen en state-of-the-art technieken.Sciensano is op zoek naar een projectmanager om leiding te geven aan het nieuwe Sciensano Data Platform-project, van scoping en definiëring van de vereisten tot implementatie en productie. Het dataplatform zal een strategische basis vormen voor datagestuurd beleid, onderzoek, rapportage en innovatie op het gebied van volksgezondheid, diergezondheid en milieu.

We zijn op zoek naar een projectmanager met ervaring in het beheer van de implementatie van grootschalige projecten, met name projecten waarbij technische oplossingen worden geïmplementeerd, rekening houdend met de integratie met strategie, gegevensbeheer, verandermanagement en compliance.

• Zorgen voor afstemming van het project op de strategie en strategische doelstellingen van Sciensano. Actief rapporteren aan en overleggen met de senior verantwoordelijke functionaris.
• Leiding geven (op matrixbasis) aan medewerkers die betrokken zijn bij het Sciensano Data Platform-project, op een manier die alle medewerkers in staat stelt hun volledige potentieel te benutten; Identificeren van vaardigheidsbehoeften.
• Ervoor zorgen dat het project op tijd, binnen de scope en binnen het budget wordt opgeleverd;
• De voortgang van het project en het bijbehorende veranderingsmanagementinitiatief monitoren en volgen.
• In staat en bereid zijn om presentaties en workshops te geven, zowel aan belanghebbenden als aan het senior management.
• Zorgen voor proactief risicobeheer en risicobeperking.
• Veranderingen in de projectomvang, projectplanning en projectkosten beheren en deze veranderingen op gepaste wijze communiceren aan alle relevante teams van healthdata.be;
• In staat en bereid zijn om hoogwaardige documentatie (functioneel en technisch) te creëren, van begin tot eind, in overeenstemming met het bedrijfsproces;
• Ervoor zorgen dat de behoeften goed in kaart worden gebracht en dat de vereisten goed worden gespecificeerd, in samenwerking met de enterprise- en solution-architecten.
• Beheer van de relatie met de projectsponsor, het senior managementteam en alle belanghebbenden, waarbij wordt gezorgd voor duidelijke en transparante communicatie;
• Voortdurend stimuleren van de ontwikkeling en verbetering van de kwaliteit van processen om een optimale dienstverlening te bieden en zo de samenwerking te versterken.
• Assisteren bij het opstellen van dossiers voor interne use cases die helpen bij het testen van de nieuwe oplossingen en technologieën.
• Assisteren bij het opstellen van dossiers (bijv. indiening bij IVC, Gegevensbeschermingsautoriteit, ...) samen met DPO, CIO, CISO, Legal en Data Governance, om ervoor te zorgen dat de oplossingen voldoen aan de industrienormen en Europese normen.
• Samenwerken met ICT, QSE, Legal, business units, Data Governance en externe stakeholders om de uitvoering van projecten te stroomlijnen.

Diploma: Master diploma in (bio)medische of farmaceutische wetenschappen, of aanverwant. Een doctoraat vormt een pluspunt.

Let op : Deze vacante positie staat open voor kandidaten met een 'master' diploma. Kandidaten met een hoger diploma zijn nog steeds welkom. Hou er echter rekening mee dat alleen het master-diploma in aanmerking zal worden genomen om uw salarisschaal te bepalen.

Professionele ervaring: Minstens 6 jaar relevante ervaring

Technische vaardigheden:

• Ervaring met het aansturen van multifunctionele teams;

• Aantoonbare ervaring met projectmanagement;

• Affiniteit met IT-oplossingen, werkervaring in een datagestuurde IT-omgeving is een pré;

• Goede beheersing van Microsoft-tools (MS Word, Excel, Powerpoint).

• Kennis van naleving van regelgeving, risicobeperking en databeheer.

• Kennis van GDPR, NIS2, IVC-procedures, Data Governance Act

• Databeheer en verandermanagement

• Ervaring met budgetcontrole (bijv. UBW)

• Waardering voor analysetools (bijv. R, SQL, Python) en analyseomgevingen (bijv. VMWare, Posit)

• Kennis van BI-tools (Shiny, Tableau, Power BI, Looker)

• Kennis van ETL-processen en automatiseringstools

• Kennis van tools voor gegevensverzameling (bijv. Redcap) is een pluspunt.

• Kennis van gegevensstandaarden (bijv. OMOP CDM / FHIR) is een pluspunt

• Ervaring in people management: participatief leiderschap en het vermogen om het team te motiveren;

• Dialoog- en luistervaardigheden;

• Bemiddelings- en onderhandelingsvaardigheden;

• Aandacht voor detail en nauwkeurigheid;

• Proactieve samenwerking en stakeholdermanagement;

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;

• Organisatorisch inzicht, prioritering en risicobeheer;

• Een klantgerichte en resultaatgerichte aanpak;

• Een strategische visie en het vermogen om deze te delen met partners en collega's;

• Aantoonbare ervaring in het analyseren en oplossen van problemen en een grondige aandacht voor detail;

• Een streven naar voortdurende verbetering;

• Gemakkelijk in de omgang met andere teamleden en klanten.

• Goede beheersing (niveau B1+) van een van de twee Belgische landstalen (Nederlands/ Frans) is vereist

• Een actieve, zeer goede beheersing van de Engelse taal is essentieel

Een voltijdse arbeidsovereenkomst van 12 maanden in een gerenommeerd wetenschappelijk instituut

Een transparant en duidelijk vastgesteld loon : verloning volgens de federale barema's; klasse SW11, afhankelijk van relevante beroepservaring, en op voorwaarde dat u voldoet aan de voorwaarden vermeld onder de sectie 'profiel'

Een waaier aan voordelen : groeps-/hospitalisatieverzekering, ruim aantal verlofdagen*, maaltijdcheques, interessante extra's met de federale voordeelkaart (Fed+)

Een werkgever gericht op duurzaamheid : 100% terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (betaald abonnement openbaar vervoer)

Interessante werkcondities : Mogelijkheid tot telewerken/ glijdende uren in een 38-uren werkweek

Een stimulerende werkomgeving : verschillende opleidingsmogelijkheden (via een online leeromgeving (SciensanoAcademy)), mogelijkheden om onsite trainingen te volgen tijdens je werkuren, en nog veel meer

• Tijdens het eerste jaar van de tewerkstelling worden de vakantiedagen toegekend o.b.v. het door de kandidaat ingediende vakantieattest van de vorige werkgever.

Sciensano is een gerenommeerd wetenschappelijk instituut dat wetenschap, gezondheid en samenleving wil verbinden. De instelling heeft meer dan 1000 geëngageerde medewerkers, die zich elke dag inzetten voor de gezondheid van mens en dier, in een professioneel en onafhankelijk kader. Met zijn lange traditie van wetenschappelijke expertise is Sciensano een toonaangevend, openbaar instituut, en speelt het een sleutelrol op het kruispunt van de gezondheid van mens, dier en milieu. De kracht en specificiteit van Sciensano zitten in zijn holistische en multidisciplinaire aanpak, die leidt tot wetenschappelijk onderzoek met unieke invalshoeken, in het belang van de gezondheid van iedereen. Sciensano binnenkort als jouw werkgever? Werken bij Sciensano is kiezen voor een geëngageerde job, waar je je inzet voor verbeteringen in het brede domein van de gezondheid. Als je over de juiste expertise en het nodige engagement beschikt, hoef je niet te aarzelen. Bij Sciensano krijgen onze medewerkers alle aandacht. Je krijgt bij ons de kans om te groeien in een instituut met een menselijke aanpak, waar de ontwikkeling van werknemers een prioriteit is, en waar excellentie naar waarde wordt geschat, ongeacht iemands positie. We hechten veel belang aan vriendelijkheid, inclusie, diversiteit, respect en openheid. Onze medewerkers krijgen arbeidsvoorwaarden die een gezond evenwicht tussen werk en privé faciliteren, een gul aantal vakantiedagen, een salaris in lijn met de overheidsbarema's, plus tal van extra voordelen ! Lees meer op: www.sciensano.be