Medewerker Payroll & Functioneel Beheerder

Voor het team Salarisadministratie zoeken wij een Medewerker Payroll & Functioneel Beheerder. In deze nieuwe combinatiefunctie ben je verantwoordelijk voor een correcte salarisverwerking én het functioneel beheer van ons backofficesysteem Nocore. Je bent het aanspreekpunt voor systeem- en procesvragen en brengt structuur en overzicht in onze administratieve processen.

Als Medewerker Payroll & Functioneel Beheerder werk je binnen het team Salarisadministratie en bewaak je een correcte en tijdige verloning conform wet- en regelgeving. Je controleert uren en mutaties die door accountmanagers worden verwerkt en zorgt dat de salarisadministratie inhoudelijk klopt.

De rol gaat verder dan alleen payroll. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over verloning en het backofficesysteem (Nocore) en brengt structuur aan in de afhandeling van systeem- en procesvragen. Je signaleert knelpunten en draagt actief bij aan het verbeteren en professionaliseren van onze administratieve processen.

• Controleren en bewaken van een correcte en tijdige salarisverwerking (uren, facturen, verloning);
• Beoordelen van uren en mutaties die door accountmanagers worden verwerkt;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gerelateerde vragen over Nocore;
• Structureren en coördineren van binnenkomende systeem- en payrollvragen;
• Signaleren van knelpunten in processen en voorstellen doen voor verbetering;
• Bewaken van naleving van relevante wet- en regelgeving (zoals CAO's, WAADI, WAB en AVG);
• Ondersteunen bij audits, interne controles en kwaliteitsprocessen;
• Meedenken over verdere professionalisering en digitalisering van de backoffice.

Kort gezegd: jij zorgt dat processen kloppen, systemen logisch worden gebruikt en collega's snel verder kunnen.

• Je werkt bij een uitzendbureau en wilt van de voorkant naar de backoffice;

• Je hebt enkele jaren ervaring in salarisadministratie en wilt breder leren;

• Je bent administratief sterk en klaar voor meer verantwoordelijkheid.

• MBO+ werk- en denkniveau;

• Ervaring in de flexbranche (uitzend, detachering of payrolling) is een pré;

• Minimaal 3 jaar werkervaring; minder ervaring is bespreekbaar als je de juiste houding en leergierigheid meebrengt;

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor kwaliteit;

• Je pakt vragen zelfstandig op en denkt proactief mee over verbeteringen;

• Je hebt affiniteit met systemen en digitale processen.

Softwarekennis

• Microsoft Office, met name Excel en Outlook;
• Ervaring met Nocore, Easyflex, HelloFlex of Mysolution is een pré;
• Ervaring met CRM-systemen en digitale documentbeheer tools.

• Een salaris tussen €2.800 en €4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en achtergrond;
• 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een reiskostenvergoeding;
• Een bonusregeling op basis van KPI's;
• Flexibele starttijd tussen 07:00 en 09:00 uur;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Hybride werken na een zorgvuldige inwerkperiode;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen, onder andere via vakgerichte opleidingen;
• Doorgroeimogelijkheden binnen de werkmaatschappijen van de holding.

Binnen The Professionals Group Holding ondersteunen wij meerdere werkmaatschappijen in de flexbranche. Vanuit onze centrale backoffice verzorgen wij de financiële administratie, salarisadministratie, wagenparkbeheer en personeelszaken voor ruim 600 professionals. TPGH is actief in de flexbranche en ondersteunt werkmaatschappijen met uiteenlopende specialisaties, van logistiek en productie tot railinfra, techniek en advies. De backoffice is georganiseerd in drie pijlers: financiële administratie, salarisadministratie en ondersteuning op het gebied van wagenpark en personeelszaken. We werken met korte lijnen, duidelijke verantwoordelijkheden en een sterke focus op professionalisering.