Projektleiter/Abwicklungsmanager für IT- und Automatisierungsprojekte

• Steuerung von MES Implementierungen und Automatisierungsprojekten Als Projektleiter übernimmst du die Leitung und Koordination unserer IT- und Automatisierungsprojekte für die Kosmetik- und Pharmaindustrie. Dabei betreust du parallel eine spannende Bandbreite an Projekten - von der Implementierung unseres Manufacturing Execution Systems PromasCS über Update-Rollouts bis hin zu Serviceverträgen und wegweisenden Digitalisierungsvorhaben im industriellen Automatisierungsumfeld.

• Projektmanagement im Wasserfallmodell Du führst die Projekte hauptsächlich nach dem klassischen Wasserfallmodell durch und verantwortest kleine, effiziente Projektteams von ca. 5 Mitarbeitenden. Die Projekte haben Laufzeiten von 2-3 Monaten bis zu 2-3 Jahren, was dir abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben bietet.

• Schnittstelle zur Entwicklung Du arbeitest eng mit unseren Entwicklungsteams zusammen, planst zielgerichtet die Arbeitspakete und setzt klare Prioritäten, um die termingerechte Umsetzung sicherzustellen. Bei dir laufen alle Fäden zusammen - du sorgst dafür, dass jeder im Team stets informiert und auf dem neuesten Stand ist.

• Projektadministration und -dokumentation Von der Angebotserstellung und Auftragsbestätigung über die Durchführung von Kick-Off- und Abnahme-Meetings bis zur Definition von Arbeitspaketen: Du verantwortest die gesamte administrative Abwicklung der Projekte. Du erstellst Meilenstein- und Zeitpläne, koordinierst die Abläufe und behältst dabei stets die Projektziele und das Budget im Blick.

• Budget- und Risikomanagement Mit einer starken Kostenkontrolle und einem Auge für Wirtschaftlichkeit stellst du die Einhaltung des Projektbudgets sicher. Du erkennst potenzielle Risiken frühzeitig und entwickelst Gegenmaßnahmen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.

• Stakeholder- und Konfliktmanagement Du pflegst die Beziehungen zu allen Stakeholdern und bist eine verlässliche Ansprechperson für Kunden, Kollegen und Partner. Auch in schwierigen Situationen agierst du souverän und findest lösungsorientierte Ansätze, um Herausforderungen zu meistern.

• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit Wenn sich die Projektanforderungen ändern, passt du die Planung flexibel an und stellst die Qualität und Effizienz der Umsetzung sicher. Bei Bedarf stehst du auch für Claim Management und Verhandlungsführungen bereit., Nach einer erfolgreichen technischen Klärung mit dem Kunden übernimmst du die Planung im Detail: Du legst Ressourcen und Zeitpläne fest und bereitest das Team auf den offiziellen Projekt-Kickoff vor. Hier werden alle Arbeitspakete, Verantwortlichkeiten, Meilensteine und Termine final abgestimmt, sodass alle Beteiligten genau wissen, worauf es ankommt.

Während des gesamten Projekts hältst du das Team und den Kunden immer auf dem Laufenden, sorgst für klare Kommunikation und meisterst Herausforderungen, bevor sie zu Problemen werden. Dann kommt der große Moment: Du begleitest den Rollout von PromasCS beim Kunden, betreust die Einführung und stehst als verlässlicher Ansprechpartner für Fragen und Optimierungen bereit.

Am Ende fasst du die Projektergebnisse in einer umfassenden Dokumentation zusammen - und das Projekt wird mit zufriedenen Kunden und einem erfolgreichen Abschluss gekrönt., * Zuschuss Hansefit-Kooperation: Erhalte 25 € monatlich für deine Mitgliedschaft und halte dich fit.

• Betriebliche Altersvorsorge: Möglichkeit zur Entgeltumwandlung in eine fondsgebundene Altersvorsorge.
• E-Auto-Laden kostenlos: Nutze unsere mit Sonnenenergie betriebene Wallboxen am Gebäude für dein Elektrofahrzeug.
• JobRad: Mit dem Fahrrad zur Arbeit, in der Freizeit oder im Urlaub - das JobRad kannst du sowohl geschäftlich als auch privat nutzen.

• Erfahrung in der Projektleitung: Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von IT- und Automatisierungsprojekten, vorzugsweise im Produktions- oder Pharma-/Kosmetiksektor.

• Kommunikations- und Präsentationsstärke: Souveränes Auftreten, auch bei komplexen und technischen Inhalten, und die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zielgruppenorientiert zu kommunizieren.

• Analytische und organisatorische Fähigkeiten: Detailgenauigkeit und strategisches Denken, um Projektziele, Zeitpläne und Budgets jederzeit im Blick zu behalten.

• Verhandlungsstärke und Führungskompetenz: Erfahrung im Claim Management und in Verhandlungsführungen sind von Vorteil.

• Kaufmännisches und technisches Verständnis: Kenntnisse in MES, TIA und industriellen Automatisierungslösungen sowie die Unterstützung durch unser PMO im kaufmännischen Bereich.

• Software-Know-how: Affinität zu modernen Projektmanagement-Tools wie Asana, MS Project und Moco ERP.

• Agile Kompetenz: Erfahrung mit agilen Projekten ist von Vorteil und bietet Perspektiven für zukünftige Projekte.

• Branchenerfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in industriellen Branchen wie Kosmetik und Pharma und bist mit deren Standards und spezifischen Anforderungen vertraut. Das ist aber kein Muss!

• Sprachkenntnisse: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, um effektiv in unserem internationalen Umfeld kommunizieren zu können.

• Reisebereitschaft: Gelegentliche Besuche bei unseren Kunden vor Ort gehören für dich selbstverständlich dazu. Du betreust den Rollout der Lösungen und unterstützt das Team des Kunden bei der Implementierung, um einen erfolgreichen Projektabschluss sicherzustellen.

• Urlaub: 30 Tage Urlaub sowie voller Ausgleich/Auszahlung der geleisteten Überstunden. Dein Einsatz wird wertgeschätzt.
• Flexible Arbeitszeiten & individuelle Modelle: Wir arbeiten 40 Stunden pro Woche, bieten aber flexible Lösungen, die zu deinem Leben passen.
• Homeoffice-Möglichkeit: Arbeite bis zu zwei Tage pro Woche remote, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
• Time4You: 1 Monat unbezahlter Urlaub: Nimm dir bis zu einem Monat pro Jahr für persönliche Projekte, Reisen oder Erholung - mit sicherer Rückkehr in deinen Job., * Faires Gehalt mit Entwicklungspotenzial: Dein Beitrag wird wertgeschätzt - unsere Leadership-Teams begleiten aktiv deine Weiterentwicklung und honorieren gute Leistung.
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche mit beidseitigem Feedback und Besprechung der individuellen Entwicklungsperspektiven.
• Karrierechancen & Quereinstieg: Ob Programmierer auf dem Weg zur Projektleitung oder ein Wechsel in andere Fachbereiche - wir fördern interne Weiterentwicklung und Weiterbildungsmaßnahmen., * Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Profitiere von attraktiven Prämien, wenn du uns großartige neue Kollegen/Kolleginnen empfiehlst.
• Innovationsprämien: Deine Ideen zählen - Verbesserungsvorschläge werden finanziell honoriert und umgesetzt.
• Exklusive Rabatte: Sichere dir Sonderkonditionen bei vielen Top-Marken dank unserer Kooperation mit Corporate Benefits.

* Unsere Kultur auf Augenhöhe: Respekt, Eigenverantwortung, offene Kommunikation und Empowerment sind fester Bestandteil unserer DNA. * Zukunftssichere Branche: Wir sind in einem wachsenden Markt tätig, arbeiten mit internationalen Kunden und entwickeln ein High-Tech-Softwareprodukt mit viel Potenzial. * Starker Teamzusammenhalt, der durch regelmäßige Firmenevents weiter gefestigt wird. * Wir sind ein Team, das mit Leidenschaft, Innovationskraft und einem starken Zusammenhalt neue Maßstäbe setzt.