IT-Admin Microsoft 365 & Security

ETL European Tax & Law e. V.
Friedrichshafen, Germany
1 month ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
German

Job location

Remote
Friedrichshafen, Germany

Tech stack

Microsoft Access
Microsoft Windows
Artificial Intelligence
Client Server Models
Cloud Computing
Disaster Recovery
Hyper-V
Virtual Private Networks (VPN)
Windows Server
Powershell
SharePoint
Virtualization Technology
Firewalls (Computer Science)
Microsoft InTune
Information Technology

Job description

  • Administration & Weiterentwicklung der Microsoft 365 Umgebung (Exchange Online, Entra ID, Intune, Teams, SharePoint, OneDrive)
  • Endpoint Management (Windows 11), Richtlinien, Rollouts, Gerätelebenszyklus, Standards
  • Windows Server - Inbetriebnahme, Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung (primär Cloud-Umgebung)
  • Kundenorientierte Lizenzierung & Beratung im M365 Umfeld
  • Cloud-Client/Server-Lösungen & Hosting (z. B. Terracloud, VPN/Remote-Zugriffe, Backup/Disaster Recovery)
  • Automatisierung & Standardisierung (z. B. PowerShell, wiederkehrende Admin-Aufgaben)

Security

  • Betrieb & Optimierung der Firewall- und Netzwerk-Security (Regeln, Segmentierung, Best Practices, Dokumentation)
  • Security in M365 stärken (z. B. Secure Score, MFA/Conditional Access, Hardening nach IT Best Practices)
  • Awareness: Mitarbeitersensibilisierung, Implementierung und Nutzung eines Security-Awareness-Tools (z. B. Trainings & realistische Simulationen), proaktives Risikomanagement

KI/Automatisierung

  • Du hast Lust, KI sinnvoll im IT-Alltag einzusetzen (z. B. zur Dokumentation, Analyse, Standardisierung, Wissenstransfer)
  • Du unterstützt dabei, KI-gestützte Workflows und Automatisierungen im Team und in Kundenprojekten zu etablieren (z. B. Prompting/Best Practices, Vorlagen, Use-Cases)

Hier kannst Du Dich entfalten

  • Du übernimmst operative IT-Themen
  • Troubleshooting (2nd/3rd Level), Incident-Handling, nachhaltige Ursachenbehebung
  • Stabiler Betrieb der Umgebung (Client/Server/M365), inkl. saubere Dokumentation
  • Verbesserung interner Abläufe (Prozesse, Standards, Checklisten)
  • Du analysierst Anforderungen, planst Umsetzungsschritte und setzt sie gemeinsam im Team um
  • Du bringst eigenständig Ideen ein, wie wir IT besser, sicherer und einfacher machen - und setzt sie mit uns um

Requirements

  • Routinierter Umgang mit Microsoft 365 - von der Administration bis zu täglichen Best-Practices.
  • Know-how in Sicherheitsfeatures wie Microsoft Defender, Conditional Access und Security Baselines.
  • Topfit in Windows 10/11 und idealerweise vertraut mit modernem Endpoint- und Client-Management über Intune.
  • Praxis mit Windows Server und Virtualisierung (z. B. Hyper-V) gehört ebenfalls zu deinem Werkzeugkasten.
  • Starkes Security-Mindset: Netzwerk- und Firewall-Security, Identity & Access, Hardening und Awareness sind keine Fremdwörter für dich.
  • Strukturiertes Arbeiten ist dein Standard - saubere Dokumentation und klare Prozesse inklusive.
  • Affinität zu KI/AI-Tools und Freude daran, diese pragmatisch und datenschutzbewusst einzusetzen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicheres Englisch, um technische Inhalte zu verstehen, einzuordnen und klar zu kommunizieren.
  • Teamorientierung, Neugier und Verantwortungsbereitschaft zeichnen deinen Arbeitsstil aus.

Benefits & conditions

Wir sind ein Team, das Technik nicht nur "betreibt", sondern aktiv verbessert: Prozesse vereinfachen, Security erhöhen, die Arbeitsumgebung modern, stabil und effizient gestalten. Bei uns bekommst Du Gestaltungsspielraum, moderne Tools und Kollegen, die Wert auf strukturierte, nachhaltige Lösungen legen. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen - in einem Umfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt und Wissen teilt. Du wirst Teil unseres IT-Teams und unterstützt uns dabei, dass M365, Clients, Server & Security stabil laufen und sich kontinuierlich verbessern - intern wie auch in Kundenprojekten., Sonne, kühle Drinks, hervorragendes Essen und gute Laune - so kann man zusammengefasst unser diesjähriges Sommerfest beschreiben. Es war ein Tag voller unvergesslicher Momente. Inmitten von Lachen, Musik und bester Stimmung haben wir gemeinsam gefeiert, denn unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Unser jährliches Sommerfest ist auch ein Ausdruck unserer Wertschätzung für jeden einzelnen Mitarbeiter. In einer Atmosphäre, in der gute Vibes und Teamgeist herrschten, konnten wir uns Zeit nehmen, um uns außerhalb der Arbeitswelt besser kennenzulernen. Auf viele weitere unvergessliche Momente!

About the company

* Wir investieren in deine Fähigkeiten. Ob Zertifizierungen, Fachseminare oder Soft-Skill-Trainings- wir unterstützen Dich dabei, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. * Kinderbetreuung an unseren Standorten Friedrichshafen und Ravensburg möglich, damit Beruf und Familie optimal vereinbar sind. * Flexible Arbeitszeiten statt Kernarbeitszeiten: Passe Deinen Arbeitstag und Deinen Arbeitsort an Deine Lebenssituation und Familienbedürfnisse an. * Wertschätzung und Zusammenarbeit stehen im Mittelpunkt: Geprägt von einer offenen Du-Kultur erlebst Du eine inspirierende Arbeitsatmosphäre. * Deine Stimme zählt: Bei unseren jährlichen Convents kannst Du aktiv mitgestalten, dank flacher Hierarchien und echter Mitsprachemöglichkeiten. * Mehr als nur Kollegen, wir sind ein Team: Gemeinsame Ausflüge, spannende Mitarbeiterevents und entspannte Afterworks gehören bei uns dazu. * Dein Personaltraining: Egal ob Yoga, Wellpass oder unsere aktive Pausen mit sportlichen Übungen helfen Dir, Deine Haltung zu verbessern und neue Energie zu tanken. * Ein ergonomischer Arbeitsplatz, den wir auf Dich persönlich abstimmen. Zusammen mit unseren Ergonomieberatern unterstützen wir Deine Gesundheit und Deinen Komfort. * Finanzielle und organisatorische Unterstützung beim Umzug, falls Dein Start bei uns einen Standortwechsel bedeutet. Genieße das Arbeiten in einer der schönsten Gegenden Deutschlands, direkt am Bodensee. * Individuelle Vergütungsmodelle sorgen dafür, dass Deine Leistung und Deine Bedürfnisse berücksichtigt werden. * Selbstverständlich bieten wir: Homeoffice/hybrides Arbeiten, JobRad, kostenlose Getränke und Kaffee, Corporate Benefits sowie ein leckeres Frühstück., Gegründet im Jahr 1980 als klassische Steuerkanzlei in Friedrichshafen, entwickelte sich diese im Lauf der Jahre zu dem, was wir heute sind: einerseits ein regional verwurzeltes, interdisziplinär tätiges mittelständisches Beratungsunternehmen mit über 200 Mitarbeitern an fünf Standorten rund um den Bodensee. Andererseits ein Unternehmen der ETL-Gruppe, die in Deutschland und international in 50 Ländern mit über 900 Kanzleien vertreten ist. Bundesweit gehört die ETL-Gruppe zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften., Es ist nun schon ein Weilchen her, aber wie erinnern uns, als wäre es gestern gewesen: Im Sommer 2018 sind wir zum ersten Mal in den Startlöchern des Firmenlaufs gestanden und haben uns seitdem jedes Jahr die Medaille nachhause geholt. Der Spaß an der Freude steht dabei an erster Stelle. Was haben wir gekämpft, geschwitzt und gefeiert. Wir sind gewalkt, gerannt oder haben die Kollegen angefeuert. Nach dem Lauf ist bekanntlich vor dem Lauf, und so freuen wir uns bereits auf den Nächsten!

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