Werkstudent - Backoffice Collaboration (M365 / SAP / Agile)

Wenn du es liebst, Chaos in Klarheit zu verwandeln - und manuelle Arbeit in smarte Automatisierung - dann lass uns gemeinsam die Zukunft der Zusammenarbeit gestalten., * Du unterstützt die Kommunikation und Abstimmung zwischen verschiedenen Stakeholdern (IT, Fachbereiche, externe Partner)

• Du schaffst Transparenz durch strukturierte Updates, einfache Dashboards und klare Dokumentation
• Du hilfst dabei, alle auf dem gleichen Stand zu halten: Was wurde entschieden, was steht als Nächstes an, wo gibt es Blocker

Zusammenarbeit in einer sich wandelnden Technologiewelt (S/4HANA / RISE / SaaS)

• Du hilfst dabei, neue Rollen und Verantwortlichkeiten zu definieren und zu dokumentieren, die durch neue Technologien und Delivery-Modelle entstehen (z. B. SaaS, RISE, S/4HANA)
• Du unterstützt die praktische Umsetzung: "Wer macht was?" und "Wie arbeiten wir zusammen?"

Moderne M365-Zusammenarbeit (O365, Teams)

• Du strukturierst Inhalte, Kanäle und Kollaborationsräume in Microsoft Teams und Microsoft 365
• Du unterstützt eine effektive Meeting-Kultur: Agenden, Protokolle, Nachverfolgung von Aufgaben und Follow-ups

Automatisierung (Power Automate, Copilot)

• Du identifizierst wiederkehrende Backoffice-Aufgaben und hilfst, diese mit Power Automate zu automatisieren
• Du nutzt Copilot, um manuelle Arbeit zu reduzieren (z. B. Zusammenfassungen, Entwürfe, strukturierte Inhalte)
• Du erhältst interne Unterstützung und Schulungen (z. B. zu Power Automate)

SharePoint-Management

• Du baust SharePoint-Seiten und -Bibliotheken auf und pflegst sie als "Single Source of Truth"
• Du verbesserst Struktur, Metadaten, Berechtigungskonzepte und die Auffindbarkeit von Informationen

Agile Arbeitsweise & Azure DevOps

• Du unterstützt agile Arbeitsweisen (z. B. Backlog-Pflege, Sprint-Begleitung, Retrospektiven, Dokumentation)
• Du hilfst bei der Pflege von Aufgabenverfolgung und Reporting in Azure DevOps (Boards, Dashboards)

• Du bist immatrikulierte:r Student:in (z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Informationssysteme, BWL/Management mit technischem Schwerpunkt oder vergleichbar)
• Du hast Interesse an digitaler Zusammenarbeit, Automatisierung und daran, Arbeitsprozesse einfacher zu gestalten
• Du arbeitest gerne mit strukturierten Informationen (z. B. Dokumente, Listen, Dashboards)
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest zuverlässig und proaktiv: Du übernimmst gerne Verantwortung und bringst Dinge ins Ziel

Nice to have (kein Muss)

• Erste Erfahrungen mit SharePoint, Power Automate, Teams oder einfachem Scripting/Low-Code
• Interesse an SAP-Systemlandschaften (z. B. S/4HANA) und Enterprise-IT
• Erste Berührungspunkte mit agilen Arbeitsweisen / Azure DevOps

Als internationales Energieunternehmen setzt sich Uniper dafür ein, die Energie-Evolution aktiv voranzutreiben und die Versorgungssicherheit von heute und morgen zu gewährleisten. Wir sind davon überzeugt, unsere Ziele sowie nachhaltige Veränderungen nur mithilfe der individuellen Perspektiven, Denkweisen, Kompetenzen und Erfahrungen zu erreichen, die jeder einzelne Mitarbeitende im Team mitbringt. So können wir voneinander lernen und uns gemeinsam weiterentwickeln, um messbare Ziele zu erreichen. Vielfalt und Inklusion werden bei Uniper großgeschrieben und als integraler Bestandteil der Unternehmenskultur aktiv gelebt. Chancengleichheit und ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle gleichermaßen wertgeschätzt und respektiert fühlen, sind für uns zentrale Faktoren für Innovation, Kreativität und um die Potenziale der Mitarbeitenden bestmöglich zu fördern. Ob an den operativen Standorten von Uniper, im Büro oder Homeoffice - unabhängig vom Arbeitsplatz ist unser Team über das gemeinsam entwickelte Verständnis unserer Unternehmenskultur, den "Uniper Way", stets miteinander verbunden. Begleite auch Du uns auf dem Weg in eine dekarbonisierte Energiezukunft.