CDI - IT Representative France H/F
Role details
Job location
Tech stack
Job description
En tant que premier interlocuteur IT sur le terrain, l'IT Representative est le représentant ICT de proximité. Il/elle garantit l'application des règles et standards ICT et assure une expertise technique locale. Le poste vise à assurer la continuité, la sécurité et la qualité des services IT sur les sites de la zone, en collaboration étroite avec les équipes Service Desk & Workplace et les équipes ICT corporate.
Objectifs des missions et des responsabilités
Support utilisateurs & matériel (proximité terrain)
- Assurer la mise à disposition du matériel aux utilisateurs et accompagner son adoption (poste, accessoires, téléphonie, impression, salles de réunion).
- Garantir le bon fonctionnement des équipements, réaliser un diagnostic de premier niveau et intervenir sur site lorsque nécessaire.
- Fournir une assistance dans la gestion des problèmes et assurer une communication claire (statut, délais, prochaines étapes).
- Produire des tickets complets et exploitables afin de faciliter les transferts et la résolution en coopération avec les équipes ICT.
Gestion du cycle de vie matériel & inventaires
- Assurer le cycle de vie du matériel selon les règles établies : préparation, déploiement, remplacement, prêt, récupération, mise au rebut / transfert / revente.
- Approvisionner et gérer les stocks de matériels informatiques et téléphoniques (anticipation, seuils, retours).
- Être garant de la qualité des informations d'inventaire (matériel et, lorsque applicable, logiciel) et veiller à leur mise à jour régulière.
Lifecycle software, conformité & sécurité (avec Service Desk & Workplace)
- Appliquer et contrôler la bonne exécution des mises à jour critiques et de sécurité sur le périmètre, selon les standards et la gouvernance ICT.
- Contribuer au maintien du parc à jour (OS et composants Workplace), traiter les cas bloquants et coordonner les remédiations avec SDWP.
- Remonter les anomalies et risques sécurité observés (non-conformités, pertes/vols, déviations de standard, comportements suspects) et appliquer les procédures de sécurité IT.
Logiciels, licences & partenaires
- Tester et valider les nouveaux logiciels relevant du scope Workplace (selon la liste/annexe en vigueur), en coordination avec les équipes concernées.
- Contribuer à la bonne gestion des licences : remontée des besoins, anomalies, et conformité d'utilisation lorsque c'est applicable.
- Contribuer au suivi opérationnel des contrats et partenaires impliquant la zone (impression/visioconf/opérateurs, etc.), en coordination avec les équipes ICT responsables.
Infrastructures locales, communication & vie des sites
- Être le référent local sur les sujets de visioconférence et salles de réunion (fonctionnement, coordination prestataires).
- Assurer le relais local sur les moyens de communication (téléphonie fixe/mobile, connectivité Internet) : diagnostic de premier niveau, coordination avec ICT réseau/téléphonie et fournisseurs.
- Administrer les sites sur le périmètre IT Rep : aménagements, déménagements, fermetures (préparation, exécution, traçabilité).
- Participer à l'intégration informatique de nouveaux périmètres / sociétés, selon la gouvernance projet.
- Évaluer et recommander des solutions matériel/logiciel adaptées, en tenant compte des politiques ICT et des besoins métiers.
Documentation, audits & projets
- Rédiger et maintenir la documentation utile au bon fonctionnement local (procédures, spécificités, modes opératoires).
- Participer aux audits et démarches de certification des BU (préparation des éléments, accompagnement, mise en conformité du périmètre).
- Participer aux projets initiés par ICT Corporate, en apportant l'expertise terrain et la connaissance des contraintes opérationnelles.
Relations fonctionnelles et hiérarchique
- Service Desk & Workplace (Belgique / Inde) : support, escalades, déploiements, conformité, cas bloquants.
- ICT corporate (réseau, sécurité, infra, apps, projets) : standards, changements, dépendances, résolution avancée.
- Parties prenantes locales : responsables de site, management BU, key users, RH/Facilities selon les sujets.
- Prestataires / partenaires : téléphonie, connectivité, impression, audiovisuel, maintenance (si applicable).
- L'équipe IT Representative France est rattachée hiérarchiquement au Head of Group Service Desk & Workplace.
Requirements
- Support poste de travail et périphériques (Windows, hardware/software, impression, mobilité).
- Connaissance des pratiques de gestion de parc et de conformité.
- Sensibilité sécurité endpoint (chiffrement, mises à jour, bonnes pratiques).
- Bases réseau/communication pour diagnostic local et coordination (téléphonie, connectivité).
- Visioconférence et équipements de salles., * Sens du service, posture terrain, pédagogie, orientation utilisateur.
- Organisation, rigueur, autonomie, capacité à prioriser.
- Communication structurée et fiable, esprit d'équipe (multi-sites/multi-pays).
- Orientation résolution, pragmatisme, fiabilité dans l'exécution et le suivi.
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