IT-Mitarbeiter:in Antragsmanagement und Schulungen

Im Rahmen aktueller Digitalisierungsthemen nehmen Sie folgende Aufgaben wahr:

Aufbau eines Antragsmanagementsystems (Software Maskito)

• Sie optimieren und übertragen vorhandene Antragsprozesse in eine digitale Welt
• Mit Hilfe digitaler Workflows ersetzen Sie bisherige Freigabewege (E-Mail, Postweg)
• Sie sorgen für eine reibungslose automatisierte Mail- und Dokumentenerstellung innerhalb der Software

Aufbau einer Schulungsplattform

• Sie richten Lernräume für verschiedene Schulungsthemen (z. B. Arbeitssicherheit, IT-Security, Datenschutz) ein

• Vorgegebene Schulungsinhalte stellen Sie ansprechend dar und ermöglichen eine anschließende Wissensabfrage (Quiz) Teilnehmende werden über automatisiertes Mailing an To Do´s erinnert

• Sie verantworten das Rollen- und Rechtemanagement für die neu abgebildeten Prozesse und die Administration des dazugehörigen Servers

• Sie arbeiten mit verschiedenen administrativen Abteilungen der Universität zusammen und organisieren die Umsetzung der Änderungen.

• Bei allen Aufgaben haben Sie das Thema IT-Sicherheit im Auge und nehmen die relevanten Stakeholder:innen durch eine wertschätzende, aber zielorientierte Kommunikation mit

• Sie verfügen über ein einschlägiges Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in SQL und HTML sowie CSS sind ihnen nicht unbekannt
• Sie beherrschen optimalerweise die Programmierung in Powershell oder einer alternativen Programmiersprache
• Sie sind sicher im Umgang mit Windows Betriebssystemen und Microsoft Produkten
• Sie haben bereits Erfahrungen in der Aufnahmen und Optimierung von Prozessen
• Sie sind anwendungsorientiert, serviceorientiert und haben ein zielgerichtetes Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
• Sie sind team- und kommunikationsfähig, mit einem ausgeprägten Maß an Eigeninitiative
• Sie besitzen eine gute Problemlösungskompetenz und Flexibilität
• Sie haben gute Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit (bis zu 40 Wochenstunden) in unbefristeter Anstellung zu besetzen.

Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.