Document Controller JP

Voor Gasunie zoeken wij een Document Controller JP. Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het gestructureerd beheren en beheersen van alle officiële projectdocumentatie gedurende de hele levenscyclus van een project. Je zorgt ervoor dat alle documentatie tijdig en correct wordt geïdentificeerd, geclassificeerd, opgeslagen en gedistribueerd volgens de kwaliteitsnormen en interne richtlijnen van Gasunie. Je levert stuurinformatie op voor het projectmanagement. Jij speelt een cruciale rol in het waarborgen van de toegankelijkheid, integriteit en traceerbaarheid van alle projectdocumentatie. Je zorgt voor de traceerbaarheid van documenten door het toepassen van metadata en bent verantwoordelijk voor tijdige distributie na een reviewcyclus. Als onderdeel van het Document Control team lever je een belangrijke bijdrage aan het verder professionaliseren van het vakgebied. Je werkt toe naar een centrale dienstverlening en een uniforme werkwijze. Ook vergroot je de overdraagbaarheid van de werkzaamheden en werk je mee aan de doorontwikkeling naar een data- en informatiegedreven werkwijze. Binnen het project werk je zelfstandig en jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Documentbeheer & Nummering: Je verzorgt consistente documentnummering, identificatie, archivering en traceerbaarheid van alle projectdocumenten.
• Wijzigingen & Distributie: Je beheerst documentstatussen, metadata, reviewcycli en zorgt voor tijdige distributie van documenten en commentaren.
• Transmittals & Registers: Je verwerkt inkomende en uitgaande transmittals en onderhoudt het Master Document Register, inclusief controles bij externe partijen.
• Kwaliteit & Compliance: Je controleert documenten op kwaliteit, integriteit en naleving van geldende richtlijnen en standaarden.
• Rapportage & Inzicht: Je stelt voortgangs- en statusrapportages beschikbaar voor projectteams en management.
• Ondersteuning & Communicatie: Je adviseert projectteams en externe partijen, vergroot de bewustwording en fungeert als centraal aanspreekpunt voor document control en SharePoint.
• Overleg & Systeembeheer: Je neemt deel aan projectoverleggen en beheert toegangen en autorisaties binnen SharePoint.

Je hebt ervaring met document control in een projectomgeving. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend in teamverband. Verder ben je communicatief sterk en beschik je over adviesvaardigheden. Ervaring met SharePoint is een pre.