Assistenz für Springertätigkeiten in den Vorzimmern der Verwaltungsvorstände sowie im Sekretariat des Referates Digitalisierung und IT

• Jahressonderzahlung
• Professional development assistance
• Firmenfahrrad-Leasing
• Jobticket
• Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket, * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -überwachung
• Nachbereitung von Besprechungsterminen
• Zusammenstellung von Unterlagen für Termine
• Sachbearbeitung für die Vorstände sowie die Referatsleitung (selbstständige Beantwortung von Anfragen anderer Stellen, Institutionen, Verbänden oder Dienststellen der Stadt Osnabrück)
• Schreibtätigkeiten einschließlich Gestaltung und Layout der Schriftstücke
• Wiedervorlage
• Verteilung der eingehenden Post einschließlich elektronischer Medien und Postausgang
• Betreuung des Sitzungsdienstes inkl. der Erstellung von Vorlagen
• Telefondienst und Besucherbetreuung
• Planung und Organisation von Fortbildungen/Dienstreisen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r) und können eine mehrjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet nachweisen.

Des Weiteren erwarten wir:

• Einsatzbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Verschwiegenheit
• Gute Umgangsformen und sicheres verbindliches Auftreten
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Selbstständigkeit
• Belastbarkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Outlook, Internet)
• SAP-Kenntnisse wären wünschenswert

Stellenumfang: Es handelt sich grundsätzlich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Bewerbungen in Teilzeit mit einem wöchentlichen Umfang von mindestens 25 Stunden sind ausdrücklich willkommen. Bitte geben Sie dazu in der Bewerbung den gewünschten Stellenumfang an.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle., * Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld

• Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
• Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
• Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)