Operativer Einkäufer Prozesssteuerung, SAP MM & Lieferantenmanagement

In dieser Funktion trägst du die Verantwortung für die Einhaltung klar definierter Einkaufsverfahren. Du bearbeitest eigenständig Bestellanforderungen in SAP, führst Verhandlungen und stellst die Genauigkeit sowie Compliance aller beschaffungsrelevanten Daten sicher. Als kommunikationsstarke Schnittstelle stehst du im ständigen Austausch mit Lieferanten und internen Fachbereichen, um eine reibungslose Material- und Dienstleistungsversorgung zu garantieren., * Spannendes Projektumfeld: Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Procurement-Prozessen und Einkaufsdokumenten

• Teamkultur: Ein professionelles Umfeld, das Wert auf Diplomatie, Teamgeist und einen hohen Qualitätsanspruch legt, * Ganzheitliche Bearbeitung von Bestellanforderungen (BANFen) und deren Umsetzung in SAP
• Durchführung von Anfragen, Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Führung von Preisverhandlungen
• Anlage und Versand von Bestellungen sowie konsequente Lieferterminverfolgung
• Verantwortung für das operative Vertragsmanagement inklusive Pflege im Tool CUNO
• Reklamationsbearbeitung und kontinuierliche Kommunikation mit Lieferanten und Fachbereichen
• Sicherstellung der Datenqualität und Compliance innerhalb aller Transaktionsprozesse
• Erstellung von fundierten Analyseberichten in Excel und Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint
• Aktive Mitarbeit an der Optimierung von Einkaufsprozessen und projektbezogenen Aufgaben, Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fundiertem Einkaufs-Know-how
• System-Expertise: Gute Kenntnisse in SAP MM sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint)
• Analytische Stärke: Ausgeprägte Fähigkeiten in der Analyse und Konzeption sowie Freude an der Einarbeitung in herausfordernde Fragestellungen
• Kommunikation: Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit Stakeholdern
• Persönlichkeit: Teamplayer mit gutem Instinkt, hoher Eigeninitiative und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein
• Arbeitsweise: Strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Herangehensweise an operative Einkaufsthemen