Verwaltungskraft für den Programmbereich Deutsch/Integration

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie anfallende organisatorische Aufgaben in der Hauptgeschäftsstelle in Herford
• Empfang und Beratung von Teilnehmenden
• Kurs- und Teilnehmendenverwaltung für BSK-Kurse (Berufssprachkurse) des BAMF (Zulassungsanträge, Kostenbefreiungen, Fahrkostenanträge, Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen wie Berechtigungen, Verpflichtungen und Kostenbefreiungen u.s.w.)
• Bearbeitung von Verwaltungsanfragen durch Behörden
• Zusammenarbeit mit weiteren Mitarbeitenden der Verwaltung und pädagogischem Personal

Wir wünschen uns eine/n Mitarbeiter/-in, der/die sich durch Zuverlässigkeit, hohe interkulturelle Sensibilität, schnelle Einarbeitungsfähigkeit in komplexe Sachverhalte, gutes fachliches Know-how und zeitliche Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten auszeichnet., * Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige, nachweisbare Kompetenzen und Fähigkeiten

• Gute Kenntnisse von gängigen PC-Anwendungen (vorzugsweise Erfahrung mit Kursverwaltungsprogrammen KuferSQL, BerD und Microsoft Office)
• Hohe kommunikative Kompetenz, Integrationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Stressresistenz
• Teamfähigkeit
• Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe, Berufserfahrung:
• der Arbeit mit BSK-Kursen: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Verwaltung Deutsch/Integration: 1 Jahr (Wünschenswert)

• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen in der Entgeltgruppe 6 TVöD in einem zunächst auf ein Jahr befristeten Arbeitsverhältnis
• Leistungsorientierte Bezahlung und zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Arbeiten in einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre in einem kooperativen, offenen und entwicklungsorientierten Team
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gleitende Arbeitszeit
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Weiterbildung
• Individuelle qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Sonstige Benefits, Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten erhoben. Diese fallen unter die seit 25. Mai 2018 geltende EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie das derzeit gültige Datenschutzgesetz NRW und sind zweckgebunden. Weitere Informationen unter vhsimkreisherford.de/meta-navigation/datenschutz/.

Gehalt: 1.700,00€ - 1.950,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens