Services aux Jeux (F/H)

ALPES BUREAU
Décines-Charpieu, France
9 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time (≤ 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English, French
Experience level
Junior

Job location

Remote
Décines-Charpieu, France

Tech stack

Microsoft Word
Microsoft Excel
Information Systems
Microsoft PowerPoint

Job description

Le Comité d'Organisation Alpes Françaises 2030 sera notamment chargé de planifier, financer et livrer les Jeux ainsi que les événements associés, les promouvoir en France et à l'International, et mener des actions de promotion et de développement du sport et du mouvement Olympique et Paralympique en France et à l'international, en lien avec le mouvement sportif national.

Dans l'objectif de constituer des équipes soudées, performantes et engagées, le Comité est à la recherche de talents, et notamment de son/sa Chef(fe) de Projet Senior SI Métier au sein de la Direction des Services aux Jeux., Rattaché(e) à la Direction des Services aux Jeux (SVC), le/la Chef(fe) de Projet Senior SI Métier accompagnera l'ensemble des fonctions de la direction dans la définition de leurs besoins SI et la mise en œuvre de solutions adaptées.

Il/Elle garantit que les outils livrés par la direction des Systèmes d'Information ou les prestataires externes répondent parfaitement aux enjeux opérationnels, tout en respectant les contraintes de coûts, de délais et de qualité.

La direction des Services aux Jeux est en charge de la livraison de l'ensemble des services destinés aux populations accréditées et participantes aux Jeux Olympiques et Paralympiques : athlètes, délégations, médias, familles olympique et paralympique, workforce et spectateurs.

Elle est composée des fonctions suivantes :

  • Villages et Hébergements
  • Transport, Mobilité et Arrivées/Départs
  • Restauration
  • Nettoyage et Gestion des Déchets
  • Services à la Famille Olympique et Protocole
  • Services aux spectateurs

Missions & responsabilités principales

  • Cadrage et analyse de besoin :

o Animation d'ateliers d'expression de besoin

o Rédaction des cahiers des charges

o Réalisation des études de faisabilité et d'opportunité

  • Pilotage et coordination :

o Interface entre la direction des Services aux Jeux, la direction des Systèmes d'Information et le prestataire externe le cas échéant

o Suivi des planning, des budgets et gestion des risques

o Organisation et animation de la comitologie associée

o Assistance au choix de solutions (participation à la rédaction des appels d'offres, aide au choix de logiciel, etc.)

  • Recette et Qualité :

o Définition de la stratégie de recette (plan de test)

o Exécution des tests fonctionnels pour vérifier la conformité de l'outil

o Gestion des anomalies et suivi des corrections

  • Formation :

o Rédaction des supports de formation et les guides utilisateurs

o Formation des utilisateurs

Requirements

  • Une première expérience réussi sur un poste similaire, en France ou à l'étranger. Une expérience Olympique et/ou Paralympique est un plus.
  • Niveau Bac+5 : Universités / Grandes écoles (Commerce / Ingénieur / Sciences Po / etc.)

Compétences et qualités requises

  • Maitrise des méthodologies et outils de gestion de projet SI
  • Capacité à modéliser des processus
  • Excellente communication orale et écrite
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Diplomatie et sens de l'écoute
  • Capacité d'adaptation, agilité
  • Capacité à être à l'aise dans un environnement aux contenus variés
  • Curiosité, ouverture et capacité à remettre en question des concepts/idées préétablis en apportant créativité et innovation,
  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral),
  • Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc…

Benefits & conditions

  • Poste basé à Décines-Charpieu (siège du COJOP Alpes Françaises 2030)
  • Date de prise de fonction : dans les meilleurs délais, * 2 jours de télétravail maximum/semaine
  • Tickets restaurants à hauteur de 9€50/j pris en charge à 60%
  • Mutuelle familiale d'entreprise
  • Remboursement à 50% de l'abonnement de transport TCL (réseau de transports en commun lyonnais)
  • Plateforme d'accompagnement au bien être du collaborateur (podcast, webinaire, coaching)
  • Une organisation où les valeurs du sport se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, dépassement de soi, inclusion et solidarité, Date limite de réception des candidatures : Mardi 2 juin à 18h

About the company

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d'hiver Alpes françaises 2030 a pour objet l'organisation des Jeux Olympiques (du 1 au 17 février 2030) et des Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030). Le projet prévoit une organisation des compétitions répartie sur 4 pôles situés respectivement : * À Nice dans les Alpes Maritimes (sports de glace) * Dans le pays briançonnais dans les Hautes Alpes (ski acrobatique et snowboard) * Dans la vallée de la Tarentaise en Savoie (ski alpin, bobsleigh/luge/skeleton, combiné nordique) * Et dans le massif des Aravis en Haute Savoie (biathlon et ski de fond), Le Comité s'engage en faveur de l'égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Apply for this position