Procescoördinator supportteams UB

Ons doel: We zijn op zoek naar een collega die goed kan organiseren en meetings kan leiden en/of begeleiden en communicatief sterk is. Je bent daarnaast goed in het creëren van een veilige en open sfeer waardoor er optimaal wordt samengewerkt. Jouw collega's: Je zorgt dat de beheer- en vernieuwingsprocessen van cruciale systemen in de dienstverlening van de Universiteitsbibliotheek soepel verlopen en ondersteunt een aantal teams bij het verwijderen en oplossen van eventuele belemmeringen en conflicten. Je ondersteunt en begeleidt meerdere teams door meetings te faciliteren en ondersteunt de Product Owners bij het uitvoeren van een effectief Product Backlog management.

• het voorbereiden en inplannen van meetings waarbij je je focust op het proces, de voortgang en effectiviteit van de meetings;
• het faciliteren in het optimale gebruik en de inrichting van de juiste agile-instrumenten;
• het stimuleren van zelforganisatie binnen de teams, het bevorderen van transparante en effectieve communicatie en het optimaliseren van de onderlinge samenwerking;
• het leveren van een bijdrage aan stakeholdermanagement en daarbij ondersteuning bieden bij de planning.

Ben jij klaar om bij te dragen aan de kwaliteit van dienstverlening die essentieel is voor onderwijs en onderzoek aan de UM? Dan ontmoeten we je graag.

Ben jij een facilitator, een goede planner en sterk in het stimuleren en motiveren van mensen? Ben je deskundig in het gebruik van Agile-instrumenten en vind je het leuk om je collega's te coachen en ondersteunen bij het juiste gebruik hiervan? Wil jij als procescoördinator een eigen bijdrage leveren aan diverse teams van de Universiteitsbibliotheek (UB)? Dan leren we je graag kennen.

• Klantgericht & communicatief - Je helpt gebruikers op een professionele, duidelijke en betrokken manier.

• Analytisch & nauwkeurig - Je legt verbanden, doorgrondt problemen snel en werkt zorgvuldig.

• Stressbestendig & oplossingsgericht - Je houdt overzicht en blijft doelgericht, ook als de druk oploopt.

• Proactief & samenwerkingsgericht - Je neemt initiatief, schakelt makkelijk met collega's en draagt actief bij aan een sterk team.

• Leervermogen - Je voelt je als een vis in het water in een organisatie die zich wil blijven ontwikkelen om digital literate en datagedreven te zijn én te blijven.

• HBO werk en denkniveau;

• minimaal 3 jaar ervaring met IT applicaties en tools;

• hands-on ervaring met Jira;

• Ervaring met Agile/Scrum;

• Professional Scrum Master opleiding PSM I is een pré

• uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (C1 niveau).

• Een jaarcontract (0,8 fte) met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Een bruto salaris tussen €3546,00 en €5538,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen, vier extra vrije feestdagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega's waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

De Universiteitsbibliotheek biedt studenten, docenten en onderzoekers toegang tot een breed scala aan wetenschappelijke informatie voor onderwijs en onderzoek. Daarmee ondersteunen we hen in het bereiken van hun academische doelen en spelen we actief in op digitale transities. Zo blijven we ons ontwikkelen tot de 'academische bibliotheek van de toekomst'. Als drijvende kracht achter Open Science dragen we actief bij aan het openstellen en transparant maken van wetenschappelijke informatie. Onze professionals krijgen volop ruimte om hun ondernemerschap te tonen en mee te groeien. We werken daarbij vanuit ons 'UB DNA': onze gedeelde basis voor ontwikkeling en samenwerking. Het UB DNA geeft richting aan hoe we leren, ondernemen, samenwerken en communiceren. Deze vier pijlers vormen het fundament van wie we zijn en hoe we met elkaar en onze partners omgaan. Zo bouwen we samen aan een innovatieve, open en toekomstgerichte bibliotheek, met aandacht voor ieders welzijn. Wil je meer weten over de UB? Bekijk dan onze video. Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen. De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.