Time Admin Logistics

• Compléter, vérifier et mettre à jour les données relatives aux performances et aux fonctions exercées, ainsi que partager les connaissances concernant certains problèmes et fournir des conseils et des finitions administratives concernant les congés et les absences et apporter un soutien optimal et efficace aux teamcos, à la direction et aux autres services logistiques, afin de fournir un soutien administratif adéquat et efficace aux teamcos et d'assurer la continuité du processus logistique et de garantir un traitement des salaires correct et en temps voulu en coopération avec les responsables des ressources humaines.
• Etre responsable de la saisie et de la vérification exactes des données (performances, fonctions, etc.) dans les systèmes afin de permettre un traitement et/ou un rapport corrects et de garantir des opérations de paie correctes
• Détecter, vérifier et corriger les perforations/absences dans les systèmes afin de garantir que les données correctes sont disponibles à tout moment pour préparer les plannings, ou procéder à des ajustements si nécessaire.
• Préparer et rédiger des rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels concernant les données traitées pour le Teamco, la direction et les services logistiques afin d'assurer un échange d'informations correct.
• Veiller à l'exécution administrative des diverses demandes/rapports émanant de l'employé et ce, tant pour les congés annuels que pour d'autres absences, afin de permettre un traitement et/ou un rapport corrects.
• Fournir des informations et des conseils sur les absences et les règles applicables dans le cadre de la réglementation existante au sens large afin de garantir que les procédures de déclaration soient respectées et que l'absence est correctement interprétée.
• Aider à la préparation ou à l'adaptation du planning (par exemple, remplacer les jours de rotation ou assurer le remplacement des employés malades, etc.) afin de maintenir le déroulement optimal des processus logistiques
• Saisir toutes les données relatives aux mouvements de personnel, établir et suivre les documents correspondants dans les délais impartis, en contrôler le suivi et les transmettre afin d'apporter un soutien aux autres collaborateurs RH

L'expertise technique requise pour le poste est équivalente à un diplôme de l'enseignement secondaire avec plusieurs années d'expérience dans le traitement de données administratives et une connaissance suffisante de la logistique sur le terrain. Connaissance de base de MS Office - Excell - connaissances informatiques. Connaissance de SAP HR Connaissances des règles d'absence telles qu'elles figurent dans les règlements en matière d'emploi et les règlements connexes

Horaires: du lundi au vendredi - SHIFT AM: 3h30 à 11h02 Où travaillez-vous ? Zellik - DC E Ce que nous offrons Un emploi et une vie privée richement remplie ? Chez Delhaize, c'est possible. Vous recevrez un salaire attractif et adapté à votre expérience. De plus, vous bénéficiez de divers avantages extralégaux : chèques-repas, une assurance groupe et une assurance hospitalisation facultative , et bien sûr une réduction pour le personnel dans le magasin ! Et qu'en est-il de l'apprentissage constant ? Ça va vite chez Delhaize. Grâce aux formations, sur le terrain et via notre catalogue de formations, vous obtenez l'espace nécessaire pour le faire. Continuer à évoluer ? C'est également possible. Demandez à l'un de vos futurs collègues.

Mieux manger pour mieux vivre. C'est le cœur de notre engagement chez Delhaize. C'est pourquoi nous nous engageons à remplir les assiettes de 5 millions de clients chaque semaine. Plus de 810 magasins offrent aux clients belges et luxembourgeois un large assortiment de plus de 20 000 produits de qualité. Que ce soit lors d'un rapide passage dans un Shop&Go, pour des courses quotidiennes dans un Proxy local ou une offre étendue dans nos AD Delhaize, sans oublier nos services d'e-commerce. Toute cette chaîne alimentaire commence par notre logistique. Les 2 200 collègues de nos centres de distribution de Zellik et de Ninove traitent chaque jour tous les produits provenant de nos fournisseurs, souvent situés en Belgique, et les livrent dans nos magasins via plus de 3 000 livraisons par jour. Mais cela ne s'arrête pas à nos magasins ou à notre logistique. Car nos quelque 1 000 collègues des services Finance, RH, IT, Commerce ou Legal sont également là pour collaborer avec nous et aider nos clients à bien manger.