Administrative Support

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit het ondersteunen van een dynamische afdeling? Werk je graag gestructureerd en hou je moeiteloos meerdere ballen in de lucht? Dan is deze veelzijdige administratieve functie iets voor jou!

• Je beheert de dagelijkse communicatie via telefoon en e-mail.
• Je plant en coördineert als Administrative Support vergaderingen en dienstreizen.
• Je houdt digitale en fysieke archieven nauwkeurig en georganiseerd bij.
• Je verwerkt facturen en beheert uitgaven, waaronder reiskosten en urenstaten.
• Je ondersteunt als Administrative Support bij aankopen en budgetgerelateerde activiteiten.
• Je begeleidt het onboardingproces van nieuwe collega's logistiek.
• Je organiseert afdelingsinitiatieven en ondersteunt sollicitatiegesprekken.
• Je zorgt voor de correcte afhandeling van post en pakketten volgens procedures.
• Je neemt initiatief in het uitvoeren van strategische taken en het oplossen van complexe vraagstukken.
• Je draagt bij aan innovatieve oplossingen en ondersteunt waar nodig in het aansturen van processen of collega's.

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wil je je talenten ontwikkelen in een team waarin je elke dag een impact kunt hebben? Bij een bedrijf dat verder kijkt dan alleen je cv, kennis en vaardigheden? Dan ben je bij Solid Talent aan het juiste adres! Er is altijd ruimte voor jou in ons team.

• Beschik je over sterke organisatorische en time management vaardigheden?
• Heb je uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden?
• Ben je vaardig in Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint)?
• Werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail?
• Heb je ervaring in een farmaceutische of GMP-omgeving?
• Kun je zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt werken?
• Ben je proactief en kan je meerdere prioriteiten tegelijk beheren, ook onder druk?
• Heb je kennis van relevante regelgeving binnen de sector?

• Een betrokken werkgever met een ambitieuze visie en doordachte aanpak
• Zinvol werk waarmee je je stempel kan drukken
• Veel mogelijkheden om nog beter, wijzer en competenter te worden dan je vandaag al bent
• Een goede work-life balans, die jou laat excelleren op de manier die jou het beste past
• Een niet-marktconform salarispakket; een standaard salarispakket zou redelijk dom zijn van ons
• De beste collega's en sfeer ever

Solid Talent is een expert in flexible & temporary staffing gespecialiseerd in technische specialisten voor sectoren zoals energie, petrochemie, metallurgie, bouw en infrastructuur, life sciences, logistiek, opslag en transport. We selecteren onze sectoren zorgvuldig, omdat we op die manier de specifieke behoeften van zowel onze klanten als onze talenten beter begrijpen. Of het nu gaat om designers, ingenieurs, supervisors, projectmanagers, of werfleiders, we weten precies wat ze nodig hebben en wat ze verwachten. Bij Solid Talent sta jij als talent centraal. Ons Safety Team waakt dan ook over jouw welzijn op het werk. Solid Talent is één grote familie die jaarlijks deelneemt aan goede doelen, sport- en andere evenementen zoals de 1000 km van Kom op tegen Kanker. Wij zijn een dynamisch bedrijf met korte communicatielijnen. We brengen je ook regelmatig een bezoekje op je werkplek en bouwen zo een vertrouwensband op. Inlichtingen Bezorg ons via het formulier hieronder jouw gegevens, zodat we met elkaar in gesprek kunnen gaan! Mocht je moeilijkheden ondervinden bij het invullen, stuur dan een mail naar recruitment@solid-talent.be met je contactgegevens. We koppelen dan asap terug! "Bij Solid Talent ben je echt geen nummer, Solid luistert naar jouw plannen, problemen en toekomstvisie, en zoekt naar een passende win-winoplossing."