Sachbearbeiter Facility Management / CAD Planung

Sto SE & Co. KGaA
Kriftel, Germany
13 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
German, English

Job location

Kriftel, Germany

Tech stack

Computer-Aided Design
AutoCAD
Computer-Aided Facility Management
Microsoft Office

Job description

  • Selbstständige kaufmännische und organisatorische Betreuung definierter Facility-Management-Prozesse

  • Eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege von Wartungs-, Dienstleistungs- und Mietverträgen

  • Prüfung, Kontierung und Freigabe von Rechnungen im definierten Verantwortungsbereich sowie eigenständige Überwachung von Budget- und Kostenentwicklungen

  • Bearbeitung und Priorisierung von Störmeldungen im CAFM-System sowie Steuerung der Maßnahmenumsetzung

  • Pflege und Qualitätssicherung von Objekt-, Vertrags- und Stammdaten

  • Eigenständige Koordination, Beauftragung und Überwachung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen

  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Betreiberpflichten im zugeordneten Verantwortungsbereich

  • Durchführung von Objektbegehungen einschließlich Erfassung von Mängeln sowie Nachverfolgung von Maßnahmen

  • Schnittstelle zur fachlichen Abstimmung zwischen externen Dienstleistern, Nutzern, Vermietern sowie internen Schnittstellen

  • Mitwirkung bei Ausschreibungen, Angebotsbewertungen und Vergabeentscheidungen

  • Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen

  • Selbständige Erstellung, Aktualisierung und Pflege von CAD Bestands und Ausführungsplänen (Grundrisse, Schnitte, Ansichten, Flächenpläne) auch bei Umbaumaßnahmen, Renovierungen und Nutzungsänderungen

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B., Immobilienkaufmann (w/m/d) oder Bauzeichner (w/m/d)) oder Meister in einem handwerklichen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, Bau oder Immobilienumfeld

  • Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie in CAD-Systemen (z. B. AutoCAD)]

  • Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2) wünschenswert

  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

  • Ausgeprägtes technisches Verständnis und Organisationsfähigkeit

  • Kostenbewusstsein sowie analytisches Denkvermögen

  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Partnern

  • Serviceorientiertes und sicheres Auftreten

  • Bereitschaft für gelegentliches Reisen

Benefits & conditions

  • Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und gleichzeitig werteorientierten Familienunternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Absprache
  • Attraktive Vergütungsstrukturen (auf Grundlage des Chemietarifvertrags)
  • Weitere Benefits wie beispielsweise Fahrrad-Leasing, Fahrgeldzuschuss, Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen durch Corporate Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Familien- und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch den pme Familienservice

About the company

Wir pflegen enge, persönliche Kontakte - zu unseren Marktpartnern, zu unseren Lieferanten und auch zu unseren rund 5.600 Mitarbeitenden. So schaffen wir ein Klima, das von gegenseitigem Respekt und hoher Identifikation geprägt ist. Als werteorientiertes Unternehmen sind Traditionen unsere Wurzeln und Innovationen unsere Zukunft. Wenn es um Fassadendämmsysteme, Putze, Farben, Systeme für Akustik, Betoninstandsetzung und Bodenbeschichtung geht, ist die Sto-Gruppe Technologieführer und mit über 1 Milliarde Euro Umsatz weltweit erfolgreich.

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