Projektmitarbeiter Finance - SAP S/4HANA & Basware
Role details
Job location
Tech stack
Job description
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Unterstützung des FI-Projektleiters im Rahmen der SAP-S/4HANA-Umstellung
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Mitarbeit bei der Aufnahme, Analyse und Dokumentation von Finance-, Accounting- und Accounts-Payable- Prozessen
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Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachverfolgung von Workshops mit Fachbereichen, IT, externen Dienstleistern und Konzernschnittstellen
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Mitwirkung bei der Einführung von Basware/Basware Alusta bzw. vergleichbaren Eingangsrechnungs- und Workflow-Lösungen
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Analyse und Dokumentation von Prozess-, Schnittstellen- und Systemanforderungen im Bereich FI, Accounts Payable und Purchase-to-Pay
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Unterstützung bei Testaktivitäten, insbesondere bei der Erstellung, Durchführung und Dokumentation von Testfällen im Rahmen von UAT, Integrationstests und fachlichen Abnahmen
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Nachverfolgung von offenen Punkten, Fehlern, Entscheidungsbedarfen und Maßnahmen im Projektumfeld
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Unterstützung bei der Klärung von Schnittstellenthemen zwischen SAP, Basware, Eingangsrechnungsprozessen und angrenzenden Systemen
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Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Prozessdokumentationen, Statusübersichten und Entscheidungsvorlagen
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Unterstützung in Go-live-, Stabilisierungs- und Hypercare-Phasen
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Mitwirkung bei weiteren parallelen Finance-, Accounting- und Prozessthemen im Bereich Accounting, Finance & Taxes
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Enge Zusammenarbeit mit Bereichsleitung, FI-Projektleitung, Team Accounts Payable, IT, Shared-Service-Einheiten sowie externen Projektpartnern
Requirements
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finance, Accounting oder Wirtschaftsinformatik
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Erfahrung in Finance-, Accounting-, SAP- oder P2P-Projekten
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Gute Kenntnisse in SAP FI; Kenntnisse in SAP S/4HANA sind von Vorteil
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Erfahrung mit Basware/Basware Alusta oder vergleichbaren Eingangsrechnungs-/Workflow-Systemen wünschenswert
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Verständnis für Accounts-Payable-, Kreditoren-, Eingangsrechnungs- und Purchase-to-Pay-Prozesse
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Erfahrung in Testmanagement, UAT, Defect Tracking, Prozessdokumentation oder Projektkoordination von Vorteil
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Fähigkeit, fachliche Anforderungen strukturiert aufzunehmen, zu dokumentieren und zwischen Fachbereich, IT und externen Dienstleistern zu vermitteln
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Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Nachverfolgung offener Punkte
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Hohe Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Projektumfeld
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Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur adressatengerechten Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
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Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits & conditions
- Befristete Projektmitarbeit in einem zentralen Finance-Transformationsumfeld, voraussichtlich bis Sommer 2027, in Voll- oder Teilzeit
- Mitarbeit an der SAP-S/4HANA-Umstellung sowie an weiteren relevanten Finance- und Prozessprojekten
- Einblick in Accounting-, Finance- und P2P-Prozesse einer international tätigen Frachtfluggesellschaft
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Modernes Arbeitsumfeld am neuen LEJ Campus DHL in der Nähe des Flughafens Leipzig/Halle
- Gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze vor Ort und Ladesäulen für E-Fahrzeuge
- Betriebseigene Kantine, kostenfreie Heißgetränke, Wasser und Obst
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen im Bereich Accounting, Finance & Taxes