Referent*in der Abteilungsleitung IT

• Unterstützen der Abteilungsleitung in fachlichen, organisatorischen und dienstlichen Belangen
• Koordination von Anfragen und Prüfungen in Bezug auf interne und externe Aufsichtsorgane wie z.B. des Revisionsamtes und des Bundesrechnungshofes (BRH) sowie Mitwirken an Stellungnahmen in Bezug auf die Gesetzgebung
• Aufbereiten von abteilungsrelevanten Inhalten zur Sicherstellung einer zielgerichteten internen und externen Kommunikation
• Eigenständiges Vorbereiten und Erstellen von abteilungsinternen Kommunikationsformaten, zum Beispiel Präsentationen und Umfragen
• Souveränes Auftreten als Schnittstelle zwischen CIO, anderen Abteilungen, der Abteilungsleitung GQ 0500 und den abteilungsinternen Mitarbeitenden
• Vertreten der Abteilung in Besprechungen und Workshops sowie gegenüber Interessenvertretungen, Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Die Tätigkeit erfordert eine regelmäßige Präsenz vor Ort. Daher ist mobiles Arbeiten auf dieser Stelle nur im eingeschränkten Umfang möglich.

Die Stelle erfordert die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und der Teilnahme an Weiterbildungen/Veranstaltungen außerhalb des Standortes Würzburg.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist die besondere Zuverlässigkeit und Integrität gewünscht.

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertiger Abschluss) im Fachgebiet Informatik beziehungsweise einem verwandten Fachgebiet (zum Beispiel Wirtschaftsinformatik) oder in einem verwaltungs-, wirtschafts-, politikwissenschaftlichen oder mathematischen Studiengang
• Erste Berufserfahrung im IT-Umfeld
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben und Themenkomplexe im Umfeld der IT
• Erfahrung in der Koordination oder Mitarbeit in Vorhaben bzw. Projekten, idealerweise im agilen Kontext
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Collaboration Tools, z.B. Confluence und Jira
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte pragmatische Arbeitsweise, ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein offenes Kommunikationsverhalten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern runden Ihr Profil ab