Gestionnaire Support Admin H/F
Arabelle Solutions
Canton de Grandvillars, France
2 days ago
Role details
Contract type
Permanent contract Employment type
Full-time (> 32 hours) Working hours
Regular working hours Languages
French, EnglishJob location
Canton de Grandvillars, France
Tech stack
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Office Automation
Job description
Assurer le support à l'ensemble des intervenants site : formation, habilitations, création et suivi des carnets d'habilitations, visite médicale., * Editer des reportings et apprendre à les exploiter
- Être le point de contact des intervenants internes et extérieurs au service (intérim)
- Être l'interface entre les managers et notre service formation.
- Programmer et suivre les formations
- Programmer et suivre les visites médicales.
- Assurer le suivi et les archives des attestations de formation.
- Faire la saisie des formations et habilitations dans l'outil informatique
- Assurer le suivi et l'édition des carnets d'habilitions
- Contribuer au bon fonctionnement des process et outils informatiques nécessaires au fonctionnement du service (MTA)
Requirements
- Maîtrise des outils bureautique usuels (pack Office : Outlook, Excel)
- Compétences rédactionnelles
- Aisance relationnelle
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Prise d'initiative
- Réactivité
- Savoir prioriser les urgences
- Anglais
- Bac + 2
About the company
At Arabelle Solutions, we know diversity makes teams and business stronger.