Gestionnaire Support Admin H/F

Arabelle Solutions
Canton de Grandvillars, France
2 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
French, English

Job location

Canton de Grandvillars, France

Tech stack

Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Office Automation

Job description

Assurer le support à l'ensemble des intervenants site : formation, habilitations, création et suivi des carnets d'habilitations, visite médicale., * Editer des reportings et apprendre à les exploiter

  • Être le point de contact des intervenants internes et extérieurs au service (intérim)
  • Être l'interface entre les managers et notre service formation.
  • Programmer et suivre les formations
  • Programmer et suivre les visites médicales.
  • Assurer le suivi et les archives des attestations de formation.
  • Faire la saisie des formations et habilitations dans l'outil informatique
  • Assurer le suivi et l'édition des carnets d'habilitions
  • Contribuer au bon fonctionnement des process et outils informatiques nécessaires au fonctionnement du service (MTA)

Requirements

  • Maîtrise des outils bureautique usuels (pack Office : Outlook, Excel)
  • Compétences rédactionnelles
  • Aisance relationnelle
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Prise d'initiative
  • Réactivité
  • Savoir prioriser les urgences
  • Anglais
  • Bac + 2

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