Contract Manager IT H/F
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Job location
Tech stack
Job description
Experte dans les domaines du numérique avec une expertise autour de l'Infrastructure, Cloud, Data, Digital Workplace et Pilotage projet, IT MATES se développe et créé une filiale entièrement dédiée à la cybersécurité.
Au sein d'une direction en charge de la gestion de contrats stratégiques et de relations fournisseurs, le/la titulaire du poste assure le pilotage contractuel, financier et opérationnel des marchés ainsi que l'accompagnement des entités internes dans la gestion de leurs contrats et conventions.
Missions principales:
- Pilotage des marchés fournisseurs
Assurer la relation avec les différents fournisseurs du périmètre.
Réaliser une veille concurrentielle et développer une expertise sur les marchés concernés.
Mettre en place et améliorer les outils de suivi et de pilotage des marchés.
Assurer le suivi et le pilotage financier des contrats.
Assurer le suivi et le pilotage juridique des engagements contractuels.
Identifier, analyser et maîtriser les risques contractuels.
Gérer les situations de litige et contribuer à leur résolution (claim management).
Être force de proposition dans les démarches d'amélioration continue, d'optimisation des processus et d'innovation.
- Assistance au management des contrats et conventions internes
Rédiger et mettre à jour les contrats, conventions et avenants entre les différentes entités du groupe.
Préparer les revues opérationnelles, financières et contractuelles.
Assurer le suivi financier des contrats et conventions.
Coordonner les actions et les contributions de l'ensemble des parties prenantes (opérations, finance, contrôle de gestion, filiales, fonctions support, etc.).
Garantir la formalisation et le respect des engagements contractuels.
Activités et livrables attendus
A. Assistance au pilotage contractuel des marchés fournisseurs
Reporting financier par marché
Élaboration du modèle de reporting initial.
Production d'un reporting mensuel.
Mise à jour des tableaux de bord financiers.
Reporting de performance (SLA/KPI)
Définition du modèle de suivi.
Production d'un reporting mensuel.
Analyse des indicateurs de performance et proposition d'actions correctives.
Méthodologie et accompagnement
Rédaction des procédures et modes opératoires de pilotage contractuel.
Animation de sessions de formation et d'accompagnement des managers.
Diffusion des bonnes pratiques de gestion contractuelle.
B. Assistance au management des contrats et conventions
Documentation contractuelle
Élaboration et mise à jour de modèles de contrats types.
Rédaction des contrats, conventions et avenants.
Suivi financier
Contrôle et suivi des engagements financiers.
Consolidation des données financières liées aux contrats.
Coordination des parties prenantes
Organisation et coordination des contributions des différents acteurs.
Suivi de l'avancement des livrables et des actions associées.
Reporting et gouvernance
Préparation des revues financières, opérationnelles et contractuelles.
Production des reportings de suivi.
Mise à jour et suivi des plans d'actions.
Élaboration et maintenance de la feuille de route (roadmap)., Gestion et pilotage de contrats.
Gestion des marchés fournisseurs.
Analyse financière et contrôle budgétaire.
Connaissances juridiques appliquées aux contrats.
Gestion des risques contractuels.
Maîtrise des outils de reporting et de suivi de la performance.
Gestion de projet et coordination transverse.
Requirements
Excellentes capacités rédactionnelles.
Rigueur et sens de l'organisation.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Aisance relationnelle et sens de la négociation.
Capacité à fédérer des interlocuteurs multiples.
Force de proposition et orientation amélioration continue.
Autonomie et sens des responsabilités.