Administrator/in

Als Administrator/in in der Abfüllung SFF unterstützt du den Betrieb mit zuverlässigen administrativen Abläufen rund um SAP, Herstellprotokolle, Muster, Inventuren und Schicht-/Ferienplanung. Du arbeitest eng mit Produktion, Qualität, Supply Chain und internen Schnittstellen zusammen und trägst so direkt zu einem stabilen, GMP-konformen Betrieb bei., * SAP-Buchungen durchführen, Prozessaufträge erstellen, Rückmeldungen tätigen sowie Bestellungen, Umbuchungen und Lieferungen anlegen

• Herstellprotokolle für Verkaufspackungen, Verkaufs-, Stabilitäts-, Sonderabfüllungs- und Registrierungsmuster erstellen und verwalten
• Den Ablauf von Verkaufs- und Stabilitätsmustern für Vitamine und Pharma von der Bestellung bis zur Auslieferung koordinieren
• Monatliche und jährliche Inventuren für Produkte und Packmittel an den Lagerorten P320/P340 unterstützen und SAP-Reservationen pflegen
• Ferien- und Schichtplanung, Mitarbeiterstammdaten, interne Telefonlisten sowie Archiv- und Datenbankpflege zuverlässig betreuen
• GMP-, ISO- und SHE-Vorgaben einhalten, Sicherheitsrundgänge/-gespräche durchführen und bei Prozessfragen lösungsorientiert unterstützen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
• Erfahrung in Büro-, Produktionsadministrations- oder Supply-Chain-nahen Aufgaben
• Gute Anwenderkenntnisse in SAP sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Unternehmerisches Denken, Lösungsorientierung und Bereitschaft, GMP-, ISO- und SHE-Vorgaben konsequent umzusetzen

• Eine vielseitige administrative Schlüsselrolle nahe an Produktion, Qualität, Supply Chain und betrieblichen Schnittstellen
• Die Möglichkeit, Prozesse im Bereich Abfüllung SFF aktiv zu unterstützen und kontinuierlich zu verbessern
• Ein Umfeld, in dem Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und verantwortungsbewusstes Arbeiten geschätzt werden
• Zusammenarbeit in einem erfahrenen Team mit direktem Bezug zu hochwertigen Vitamin- und Pharma-Produkten
• Entwicklungsmöglichkeiten in SAP, GMP-/ISO-Prozessen, Planungsaufgaben und betrieblicher Administration
• Eine Kultur, in der Sicherheit, Qualität, Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung im Alltag wichtig sind