Projektassistentin Administration - Netzbetrieb Gas & MS/NS (a )

Hamburger Energienetze Gmbh

Sittensen, Germany

29 days ago

Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Working hours

Regular working hours

Languages

German

Experience level

Intermediate

Sittensen, Germany

Microsoft Office

SAP Applications

SAP CRM

Information Technology

Als persönliche Assistenz unterstützt du die Geschäftsbereichsleitung, übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und entlastest sie im Tagesgeschäft.
Termine der Geschäftsbereichsleitung bereitest du vor und nach - inklusive Organisation, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen.
Gemeinsam mit der Projektleitung der Geschäftsbereichsleitung arbeitest du an übergeordneten Projekten und strategischen Konzepten.
In einem Team mit fünf Sachbearbeiter innen stimmst du dich eng mit deinen Kolleg innen ab, stellst Vertretungen sicher und sorgst für reibungslose Abläufe.
Du bist Ansprechperson für in- und externe Stakeholder - telefonisch, per Mail und schriftlich.
Meldungen und Vorgänge erfasst, bearbeitest und verfolgst du in unseren Systemen (u. a. SAP/CRM) und erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente und Unterlagen für den laufenden Betrieb.
Daten und Kennzahlen (z. B. für Auswertungen und Reports) bereitest du auf, hältst die Ablagen aktuell und kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation sowie eine termingerechte Erledigung der administrativen Tätigkeiten.
Zudem nimmst du die Funktion als Zeitbeauftragte bzw. Zeitbeauftragter wahr.

Du verfügst über eine Qualifikation als Fachwirt/Fachwirtin im technischen oder wirtschaftlichen Bereich.
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration, gern im technischen Umfeld oder in einer Serviceorganisation, hast du bereits gesammelt.
Mit allen Anwendungen der MS Office Familie gehst du sicher um; idealerweise hast du bereits Erfahrung mit SAP, insbesondere SAP CRM.
Neuen IT Anwendungen begegnest du offen und aufgeschlossen.
Ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Steuerungs und Kontrollsysteme zeichnet dich aus.
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikations und Teamfähigkeit prägen deine Zusammenarbeit mit Schnittstellen und Kolleg innen.
Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
Ein hohes Maß an Organisationsgeschick in Terminplanung und Koordination bringst du mit.
Die Bereitschaft, dich in die Abläufe und technischen Grundlagen des Netzbetriebs Gas sowie Mittel- und Niederspannung einzuarbeiten, bringst du ebenfalls mit.