Business Partner iv) Prozessmanagement

Wir beraten die strategischen Projekte des Verteidigungsministeriums und sind damit treibende Kraft für die kontinuierliche Weiterentwicklung der gesamten Bundeswehr.

Die stetige Weiterentwicklung eines Unternehmens sowie der jeweiligen Prozesse ist ein wesentlicher Bestandteil von Innovation. Um dies in unserem Unternehmen zu gewährleisten, suchen wir für den Stab Unternehmensentwicklung und Innovation eine engagierte Unterstützung, die die strategische Weiterentwicklung unseres Prozessmanagements vorantreibt und dabei insbesondere die Integration von Künstlicher Intelligenz und Automatisierungslösungen zur Effizienzsteigerung und Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse fokussiert.

Du möchtest die Zeitenwende mitgestalten?, * Beratung und Unterstützung bei der Einführung neuer KI- und Entwicklungsprojekte: Du arbeitest eng mit den Fachabteilungen und IT-Teams zusammen, um innovative Technologien und Entwicklungsprojekte zu identifizieren und deren erfolgreiche Implementierung sicherzustellen. Dein Fokus liegt auf der Integration neuer KI-Lösungen, die zur Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse beitragen.

• Verantwortung für Prozess-Automatisierungen: Du analysierst bestehende Geschäftsprozesse und identifizierst Potenziale für die Automatisierung.
• Gestaltung und Weiterentwicklung des Prozessmodells: Du bist verantwortlich für die kontinuierliche Analyse und Optimierung der Geschäftsprozesse und stellst sicher, dass alle Prozesse an die Unternehmensstrategie angepasst sind.
• Prozessmodellierung und Implementierung: Du sicherst die erfolgreiche Einführung und Einhaltung neuer Prozesse im gesamten Unternehmen und achtest darauf, dass diese kontinuierlich an neue Anforderungen und Marktveränderungen angepasst werden.
• Moderation und Durchführung von Workshops : Du führst Workshops zur Prozessmodellierung und -optimierung durch.
• Erstellung von Management-Reports und Handlungsempfehlungen: Du erstellst regelmäßige Berichte für die Geschäftsführung und führst Analysen durch, die auf strategische Entscheidungen und Optimierungsmaßnahmen ausgerichtet sind.

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zur Unternehmensberatung, digitalen Transformationsprojekten oder im öffentlichen Dienst
• Tiefgehendes Wissen im Prozessmanagement, idealerweise unterstützt durch relevante Zertifizierungen (z. B. Lean Six Sigma, BPMN, etc.)
• Fundierte Erfahrungen im Bereich Automatisierung und Künstliche Intelligenz, insbesondere in der praktischen Anwendung und Integration neuer Technologien in Geschäftsprozesse
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten kombiniert mit einer starken strategischen Denkweise und der Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und auf hohem Niveau zu kommunizieren
• Erfahrung in der Leitung von Projekten sowie der Führung interdisziplinärer Teams und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Bereitschaft und Motivation, sich kontinuierlich in neue, zukunftsweisende Themen und Technologien einzuarbeiten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sinnstiftende Arbeit durch die Beratung der Bundeswehr unmittelbar bei den Entscheidern
• Familienfreundliches Umfeld durch Alltags- und Familienservice und z.B. Kinderbetreuungszuschuss
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung im Beratungsumfeld des Verteidigungsressorts durch ein umfangreiches Aufgabenspektrum sowie ein vielfältiges Trainings-Curriculum
• Umfassendes Onboarding und Mentoring-Programm
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit Home-Office-Möglichkeiten, Vertrauensarbeitszeit, 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen 6 Ausgleichstagen

We help companies move beyond experimenting with artificial intelligence and integrate it effectively into their existing processes, systems, and organizations. Our focus is on AI-driven process automation and the orchestration of AI agents, workflows, and integrations – where technology creates real efficiency, scalability, and measurable business value.

Drawing on experience in AI projects, process engineering, and automation platforms such as Camunda and n8n, we bridge the gaps in our clients’ digital ecosystems. We analyze existing processes, identify meaningful automation opportunities, connect systems, and design complex workflows that run reliably and efficiently.

Our approach is radically honest, collaborative, and solution-focused: no AI hype, no consulting buzzwords – just pragmatic implementation that delivers tangible results. WDW automates the ordinary so businesses can focus on the extraordinary.

Perfect processes. Period.