Administrateur Plan de Charge / PMO Portefeuille Junior (H/F)

Dans le cadre du pilotage de la performance et du suivi du portefeuille projets d?une DSI, nous recherchons un Administrateur de plan de charge / PMO junior afin de renforcer l?équipe en charge du suivi des charges, du budget et de la capacité.

Le consultant interviendra sur le suivi opérationnel du plan de charge, la production de reporting de pilotage, ainsi que l?amélioration des processus et outils associés (Clarity PPM).

Missions principalesSuivi du plan de charge et pilotageSuivre l?avancement du plan de charge mensuel et des engagements projets

Analyser les écarts entre prévisionnel, réalisé et reste à faire (RAF / CAF)

Identifier les risques et proposer des plans d?actions

Participer aux revues mensuelles d?avancement avec les équipes projets

Contribution au processus budgétaireParticiper à l?élaboration du plan de charge annuel

Consolider les éléments budgétaires des différentes équipes

Contribuer aux arbitrages et à la validation avec la direction

Gestion et administration de l?outil Clarity PPMSuivi des temps saisis et contrôle de la qualité des données

Analyse des feuilles de temps et des indicateurs de charge

Participation à l?amélioration continue de l?outil et des processus associés

Support aux utilisateurs sur Clarity et Open Workbench

Support et reportingProduction de tableaux de bord et reporting à destination de la direction

Interface avec le contrôle de gestion (analyse des données, correspondance analytique)

Accompagnement des équipes sur les bonnes pratiques de gestion de charge

Expérience de 2 à 5 ans sur une fonction PMO, plan de charge ou support portefeuille projets

Première expérience sur un outil de type Clarity PPM fortement souhaitée

À l?aise dans des environnements DSI structurés

Bonne capacité d?analyse et sens du détail

Autonomie dans la gestion des tâches confiées

Bon relationnel pour interagir avec des interlocuteurs variés (DSI, contrôle de gestion, chefs de projet)

Compétences requisesOutilsClarity / Open Workbench : niveau pratique confirmé

Excel avancé (TCD, fonctions avancées, macros)

Office 365

Power BI : notions appréciées

Access : notions de base

Compétences fonctionnellesGestion de projet / PMO (niveau opérationnel)

Suivi de plan de charge et capacité

Analyse de données et production de reporting

Bonne capacité de rédaction et de synthèse

Connaissance des processus de gestion budgétaire IT