Manager Logistique Sites & Villages (F/H)

La mission de la Direction Sites et Infrastructures (VNI) est d'assurer la livraison de l'ensemble des sites et infrastructures nécessaires à l'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d'Alpes 2030, selon les exigences du CIO et des parties prenantes (Fédération Internationale, Olympic Broadcast Services, SOLIDEO, etc.).

Le service Logistique est un département qui fait partie de la Direction sites et Infrastructure. La Logistique (LOG) du COJOP Alpes 2030 sera chargée de mettre en place une chaîne d'approvisionnement temporaire à destination des autres services d'Alpes 2030 (FAs = Fonctional Areas), des partenaires et des clients des Jeux.

Le matériel à stocker, préparer et distribuer comprend principalement le mobilier, les équipements et fournitures (FF&E), le matériel sportif, les matériels de technologies, le matériel de chronométrage, les fournitures médicales et tout autre article nécessaire. Après les Jeux, le service Logistique sera chargé du démontage de ce matériel et de son retour aux entrepôts des Jeux en vue de sa seconde vie.

Le département Logistique est structuré en trois pôles d'activité :

• La chaîne d'approvisionnement: Le pôle inclus l'entreposage, la distribution, les formalités douanières et le transport de marchandises
• Les ressources: Le pôle inclus le mobilier, les équipements de manutention et le personnel réparti sur les différents sites La logistique des sites et villages: Le pôle assure la mise en œuvre des ressources et des opérations logistiques sur les sites Alpes 2030.

Dans l'objectif d'accompagner la montée en puissance du département Logistique et d'assurer son pilotage et sa coordination au sein de la Direction et plus largement du COJOP Alpes 2030, le Comité est à la recherche de talents, et notamment de son/sa Manager Logistique Sites & Villages., Rattaché(e) au Responsable de logistique, ce poste a pour but de développer, planifier, mettre en œuvre et gérer les opérations logistiques pour tous des sites de compétition et hors compétition. Intégré(e) à l'équipe de direction logistique, vous serez chargé(e) de piloter des projets centraux susceptibles d'impacter tous les sites.

Vos missions incluront le soutien à l'approvisionnement en ressources, la gestion des contrats fournisseurs/partenaires, le développement et le déploiement du système de planification des livraisons (MDS = Master Delivery Schedule), ainsi que la planification des services spéciaux tels que les arrivées et les départs et la distribution du matériel des athlètes.

À terme, vous constituerez une équipe pour la planification et la mise en œuvre des opérations sur site, composée les responsables logistiques de cluster, les responsables logistiques de site (VLMs : Venue Logistic Manager), leurs adjoints (DVLMs : Deputy Venue Logistic Manager) et le personnel en charge du MDS et des services spéciaux.

Le poste combine donc vision stratégique et pilotage opérationnel, dans un environnement multi-sites, international et fortement interconnecté.

Les responsabilités liées à ce poste évolueront tout au long de la durée de vie du Comité d'Organisation et il est probable que le profil du poste évoluera en fonction des besoins changeants de ce dernier.

Missions et responsabilités principales :

Au sein du Département Logistique, vous aurez en charge les missions suivants:

D'être le principal point de contact pour toutes les opérations et services logistiques du site auprès de toutes les autres fédérations sportives, partenaires des Jeux, pays et autres parties prenantes, notamment en fournissant des conseils, un accompagnement et une gestion de toutes les activités logistiques.

• Piloter la planification, la conception, la mise en œuvre, l'exploitation et la fermeture de toutes les opérations logistiques sur l'ensemble des sites; y compris l'élaboration de plans et de processus pour la réception, le stockage, la distribution, l'approvisionnement continu et la récupération du matériel sur les sites. Incluant des process spécifiques pour les villages.

En collaboration avec les responsables de production des sites, concevoir des installations logistiques et de stockage intégrant des voies de circulation efficaces des matériaux à l'intérieur et à l'extérieur. Élaborer et mettre en œuvre, en collaboration avec les autres domaines fonctionnels, un programme de planification opérationnelle et d'évaluation des ressources pour les sites, afin de recenser leurs besoins logistiques et de garantir leur prise en compte dans le cadre du projet. Ce programme devra être adapté aux spécificités des Jeux Olympiques d'hiver et aux particularités territoriales, et appliqué aux quatre clusters.

En collaboration avec les équipes d'overlay et de technologie, mettre en place un groupe de travail sur la planification des espaces et le calendrier intégré des sites afin d'établir des plans d'installation détaillés et des calendriers de distribution.

Collaborer avec le responsable sécurité pour élaborer des méthodes de livraison adaptées aux sites, notamment le système de planification des livraisons (MDS), les protocoles d'accès aux sites, le guide de livraison des sites et les politiques et procédures associées.

Piloter le développement et le lancement du système MDS pour la logistique, en constituant une équipe dédiée à sa gestion, incluant les tests système, le lancement, l'enregistrement et la formation des fournisseurs, ainsi que le support opérationnel.

En collaboration avec les équipes des villages, des sports, des transports et des arrivées/départs, élaborer des solutions robustes et pratiques pour le transport des bagages et des équipements supplémentaires entre les sites.

Participer au recrutement et à la gestion du personnel ainsi qu'à l'encadrement, au développement et à la motivation des équipes logistiques des sites : Coordonner les tâches individuelles, définir les objectifs des projets, évaluer les performances des employés et déterminer les besoins en formation. Le/la titulaire du poste sera responsable de l'encadrement direct de six personnes, au sein d'une équipe élargie de plus de 100 personnes.

• Collaborer avec le service Achats de la FA et les autres équipes logistiques sur les activités d'approvisionnement afin de garantir la fourniture de matériel logistique (mobilier, équipements, personnel intérimaire, engins de manutention, véhicules utilitaires, etc.). Contribuer également à la gestion d'une partie des contrats des fournisseurs logistiques.

Collaborer avec les autres équipes logistiques pour développer les outils nécessaires à la gestion logistique du site et assurer l'intégration avec la chaîne d'approvisionnement.

• Gérer l'affectation des ressources logistiques (mobilier, matériel de manutention, véhicules et personnel) entre les différents sites et le budget associé, en optimisant les gains d'efficacité autant que possible.

Soutenir le développement du Centre de Coordination Logistique (LCC), et le gérer pendant les opérations afin d'enregistrer et de surveiller de manière proactive les risques et les problèmes sur tous les sites, ainsi que d'initier et assurer le suivi des actions correctives nécessaires et les signaler le cas échéant. Rédaction et finalisation des niveaux de service, des politiques et des procédures LOG relatives à la logistique du site, y compris celles intégrées avec les partenaires logistiques.

Assurer la coordination de tous les autres sujets logistiques liés aux opérations du site, en apportant un soutien aux Fas et aux clients des jeux et aux autres parties prenantes concernant leurs besoins logistiques et en créant une culture de 'ici pour vous aider' au sein de l'équipe logistique sites et villages.

Représenter le COJOP Alpes 2030 auprès des collectivités, autorités et prestataires., * Relations fonctionnelles : Managers Logistique, Directions des Opérations, Sport et Technologie, Clusters, Partenaires et Prestataires

• Localisation : Lyon (Décines- Charpieu) avec des déplacements fréquents sur les clusters (Briançonnais, Tarentaise, Aravis et Thialf aux Pays-Bas)

Expérience exigée

• Master (Bac+5) en ingénierie logistique, gestion de projet ou expérience équivalente.
• Domaine : Logistique, gestion de projet, événements majeurs et/ou sportifs.
• Expérience confirmée (8 à 15 ans) dans la logistique évènementielle, idéalement dans le cadre d'événements internationaux majeurs, multi sites ou sur un secteur avec des problématiques comparables en termes de volume, sites sous sécurité renforcée, etc...
• Une expérience en lien direct avec l'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques est un plus.Solide compréhension des enjeux logistiques, environnementaux et institutionnels, et dans le contexte des jeux hiver., * Excellente gestion de projets : Planification, priorisation, reporting et maîtrise budgétaire
• Management d'équipes larges, transverses et multiculturelles
• Capacité à piloter une gouvernance multi-acteurs et à animer des comités stratégiques
• Bonne compréhension des enjeux environnementaux liés à la logistique
• Excellente communication écrite et orale en français et en anglais
• Identification et gestion des risques Résolution de problèmes complexes

Savoir-être :

• Leadership et sens aigu de la coordination.
• Rigueur, réactivité et autonomie.
• Diplomatie, confidentialité, sens politique et aptitude à la négociation.
• Esprit d'analyse, de synthèse et d'innovation.
• Résistance au stress et adaptabilité à un environnement exigeant et rythmé.
• Esprit d'équipe, positif, proactif(ve) et enthousiaste;
• Très bon relationnel et grande capacité d'adaptation;
• Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion;Sens de l'organisation et des priorités.

• Date de prise de poste : Octobre 2026
• Rémunération : entre 57K€ et 67K€, selon expérience, * 2 jours de télétravail maximum/semaine
• Tickets restaurants à hauteur de 9€50/j pris en charge à 60%
• Mutuelle familiale d'entreprise
• Remboursement à 50% de l'abonnement de transport TCL (réseau de transports en commun lyonnais)
• Plateforme d'accompagnement au bien être du collaborateur (podcast, webinaire, coaching)
• Une organisation où les valeurs du sport se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, dépassement de soi, inclusion et solidarité

Le Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d'Hiver Alpes Françaises 2030 (COJOP Alpes 2030) a pour mission de planifier, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030), ainsi que les événements associés. Il porte également la promotion du projet en France et à l'international, et contribue au développement du sport et du mouvement olympique et paralympique, en lien avec le mouvement sportif national. Le concept des Jeux Olympiques et Paralympiques Alpes 2030 nécessite la conception, la préparation, la mise en œuvre, la livraison et l'organisation d'un programme d'une trentaine de sites olympiques et paralympiques sur quatre pôles principaux, également appelé Clusters : * Lyon * - Sports de glace (* En attente d'officialisation) * Pays briançonnais (Hautes-Alpes) - ski acrobatique et snowboard * Vallée de la Tarentaise (Savoie) - ski alpin, bobsleigh/luge/skeleton, saut à ski, combiné nordique * Massif des Aravis (Haute-Savoie) - biathlon et ski de fondThialf, Pays Bas - un site satellite pour le patinage de vitesse sur longue piste., Le Comité s'engage en faveur de l'égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.