SAP (Student) Contract Accounting Specialist
Role details
Job location
Tech stack
Job description
Studenten schrijven zich in voor de opleiding van hun keuze via Studielink. Vanuit Studielink gaan de gegevens naar ons Studenten Informatie Systeem (SIS). SIS levert vervolgens de gegevens voor de financiële afhandeling aan de SAP-module die we gebruiken voor contract accounting: PSCD/FICA. Deze module is gekoppeld aan S/4HANA en vormt samen met SIS en Studielink een kritische keten.
Voor de ondersteuning en doorontwikkeling van dit proces, en het beheer van PSCD/FICA, zoeken wij een SAP Contract Accounting Specialist. Tijdens het zwaartepunt van deze werkzaamheden, wanneer het grootste deel van de inschrijvingen en betalingen plaatsvindt, werk je veel samen met andere afdelingen die in de keten een rol spelen. Ook zal je met een van onze interne SAP-ontwikkelaars nauw samenwerken die je ondersteunt aan de back-end.
Daarnaast is er volop ruimte om andere stories op te pakken, je te ontwikkelen tot allround SAP FICO-beheerder of je juist verder te specialiseren. Dit stem je samen met het team af. Het oppakken van de rol van Scrum Master behoort daarbij ook tot de mogelijkheden.
Als SAP Contract Accounting Specialist zorg je dat de financiële processen voor studenten goed zijn ingericht en betrouwbaar draaien. Je:
- Beheert en verbetert de financiële studentenprocessen in SAP, zoals incasso's, openstaande posten, betalingsregelingen, restituties en aanmaningen; Monitort en analyseert de keten Studielink/SIS SAP PSCD/FI-CA
- SAP FI-CO en lost storingen en foutmeldingen gestructureerd op;
- Stemt af met stakeholders (studentenadministratie, financiële administratie, faculteiten) en vertaalt hun wensen naar concrete aanpassingen in SAP;
- Test wijzigingen en legt deze vast in duidelijke documentatie, zoals ketentesten, handleidingen en procesbeschrijvingen;
- Ondersteunt gebruikers bij vragen en incidenten.
Requirements
Vanwege de omvang hebben we het FICO-cluster recent opgesplitst. In het team waar jij in komt te werken zitten 6 collega's: 4 beheerders (2 met focus op applicatiebeheer) en 2 ontwikkelaars. De backlog wordt beheerd door de Product Owner FICO, die beide teams aanstuurt. We werken hybride; minimaal 2 dagen per week is het team op kantoor, waardoor je elkaar snel goed leert kennen en korte lijnen houdt.
Je hebt een scherp oog voor proceskwaliteit en voelt je thuis op het snijvlak van IT en Finance. Verder heb je:
- Specifieke ervaring met debiteuren- en incassomodules in SAP: je hebt minimaal 3 jaar gewerkt met bijvoorbeeld FI CA, BRIM, FS CD, PS CD, IS U of SAP FI AR met FSCM, inclusief processen als betalingsverkeer, incasso's, restituties en aanmaningen;
- Ruime ervaring met het monitoren en troubleshooten van integraties en interfaces in een complexe keten;
- Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement en het schakelen tussen verschillende afdelingen en belangen;
- Hbo werk- en denkniveau;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands, omdat we in dit domein volledig in het Nederlands werken.
Benefits & conditions
- ICT Services UvA
- 15270
- HBO / Universiteit
- €3.546 - €5.538
- Minimaal 36 uur
- Sluit op 02-08-2026
Een goed salaris
Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week. Lees meer
232 vakantie-uren
Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren. Lees meer
Financiële regelingen
Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen. Lees meer
Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei
De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges. Lees meer
Flexibiliteit
Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.
Een goed salaris
Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week. Lees meer
232 vakantie-uren
Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren. Lees meer
Financiële regelingen
Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen. Lees meer
Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei
De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges. Lees meer
Flexibiliteit
Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.
Een goed salaris
Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week. Lees meer
232 vakantie-uren
Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren. Lees meer
Financiële regelingen
Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen. Lees meer
Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei
De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges. Lees meer
Flexibiliteit
Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.
Een dynamische en creatieve werkomgeving waar je veel ruimte krijgt voor individuele inbreng en waar jouw expertise wordt gewaardeerd!
Deze functie past binnen het functieprofiel IT-IV Engineering and Application Manager 3. Bij deze functie hoort schaal 10. Het salaris bedraagt minimaal €3.546,- en maximaal €5.538,- bruto per maand bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%) en is afhankelijk van competenties en ervaring. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
- Mobiele telefoon en een laptop;
- Internet- en thuiswerkvergoeding;
- Pensioenopbouw bij het ABP;
- Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken;
- Door wekelijks twee uur meer te werken dan je contracturen, ontvang je op jaarbasis 96 compensatie-uren. Dat geldt ook als je parttimer bent;
- Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
- Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.
Het betreft een fulltime dienstverband voor 36-38 uur per week. We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Je standplaats wordt Hogehilweg 21, Amsterdam.
Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam. Voor de HvA, zie medewerkers aan het woord.