Site Administrator

Behoud je ook bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken het overzicht, coördineer je graag werkprocessen, afspraken en contactpersonen en vind je het leuk om processen op een gestructureerde manier te ondersteunen? Kom dan ons team in Eemshaven versterken en help ons als Site Administrator om administratieve taken, interne afstemming en locatiegebonden processen betrouwbaar te coördineren en efficiënt uit te voeren!

• Ondersteuning van het locatiemanagement en het agency-team bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden
• Organisatie en coördinatie van kantoorprocessen, documentatie en archiveringsstructuren
• Ondersteuning bij de coördinatie van inzet
• Opstellen, bijhouden en opvolgen van rapporten, notulen en KPI-overzichten
• Beheer van bestellingen, leverancierscontacten en factureringsprocessen
• Ondersteuning bij HSE- en compliance-documentatie
• Communicatie met klanten, overheden, havenbeheerders en externe dienstverleners
• Ondersteuning bij auditvoorbereidingen en interne processen

• Een afgeronde commerciële opleiding of een vergelijkbare kwalificatie
• Ervaring in een commerciële of coördinerende functie, bij voorkeur in de maritieme sector
• Ervaring op het gebied van offshore/windenergie of logistiek is een pré
• Zeer goede organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze
• Vloeiend in het gebruik van MS Office (met name Excel, Outlook en Teams)
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding
• Zeer goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van het Duits of Nederlands is een pré

• Kortingen binnen de ondernemingsgroep (bijv. gratis overtochten naar Borkum)

• Een concurrerend salaris

• 28 vakantiedagen

• Personeelskortingen

• Gezamenlijke teamevenementen

• Bijscholing

• Bedrijfsfeesten

• Flexibele werkuren

• Kosteloos parkeren

• Personeelskorting

• Reiskostenvergoeding

• Werk vanuit huis

Werklocatie: Fysiek