Fachapplikations-Verantwortliche / Fachapplikations-Verantwortlicher scopeArchiv 40%

Kanton Aargau

Aarau, Switzerland

10 days ago

Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Working hours

Regular working hours

Languages

German

Aarau, Switzerland

Application Lifecycle Management

Requirements Management

System Testing

Information Technology

Schnittstellenfunktion: Kompetentes Bindeglied zwischen den fachlichen Nutzerinnen und Nutzern der Denkmalpflege, der internen Informatik BKS und Informatik Aargau, sowie dem Software-Hersteller (scope solutions ag).
Support, Schulung & Dokumentation: First- und Second-Level-Support für das Team sowie Konzeption und Durchführung von anwenderspezifischen Schulungen, Nachführen von Benutzerhandbüchern, Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen.
Anforderungsmanagement: Erfassen, Analysieren und Priorisieren von fachlichen Anforderungen sowie Begleitung von Releases und Systemtests nach kantonalen Standards.
Dateiablage und Aktenführung: Fachliche Verantwortung für die elektronische Dateiablage, die Ordnungssystematik (OSLW) sowie die Umsetzung von Vorgaben zur Aktenführung, Records Management und Archivierung. Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Anwendung und Weiterentwicklung der entsprechenden Standards und Prozesse.

Ausbildung: Höhere Fachausbildung (HF/FH) in Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine fachliche Qualifikation mit starkem IT- und Prozessbezug, Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in HERMES.
Erfahrung: Fundierte Praxis in der Betreuung von Fachanwendungen (Application Management), idealerweise direkt mit scopeArchiv oder vergleichbaren Archiv- und Records-Management-Systemen.
Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität für die öffentliche Verwaltung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, technische IT-Themen für fachliche Anwender verständlich zu vermitteln.
Records Management: Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich Records Management, elektronische Aktenführung, Dateiablagen und Ordnungssysteme (z. B. OSLW) sind von Vorteil.
Informationsverwaltung: Verständnis für die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung hinsichtlich Informationsverwaltung, Archivierung und Nachvollziehbarkeit von Geschäftsunterlagen.