Applikations-Experte - SAP Ariba & S4/HANA Einkauf & Beschaffung (all genders)

In der Zentrale der Fraunhofer Gesellschaft suchen wir am Standort München eine kompetente Verstärkung für unser SAP-Team im Einkauf - Menschen, die komplexe Beschaffungsthemen durchdringen und pragmatische Lösungen schaffen. Eine spannende Aufgabe erwartet SAP-Expert*innen, die ihr Know-how in SAP Ariba und SAP S/4HANA einsetzen möchten, um digitale Beschaffungsprozesse zuverlässig zu betreuen und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Im Mittelpunkt stehen die fachliche Anwendungsbetreuung, Systemkonfiguration, Anwenderberatung sowie die Unterstützung bei der Optimierung bestehender Einkaufsprozesse.

Sie bereichern unser Team »Einkaufsprozesse und Projektmanagement«. Ihre Kolleginnen sind Juristinnen, Projektmanagerinnen, Prozesskoordinatorinnen, Applikationsexpertinnen und Einkäuferinnen. Unser Team ist verantwortlich für prozessuale und strategische Einkaufs-/ Beschaffungsfragen, die Sicherstellung pragmatischer, rechtssicherer Abläufe im operativen Geschäft sowie für die Digitalisierung und Standardisierung im Einkaufsbereich. Außerdem agieren wir als Schnittstelle zwischen operativem Einkauf, strategischer Planung und den technischen Voraussetzungen der digitalen Beschaffung.

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Anforderungs- und Schnittstellenmanagement SAP-Systemlandschaft im Einkauf (SAP Ariba und SAP S/4HANA) Analyse und Aufbereitung fachlicher Anforderungen aus Einkauf und Fachbereichen, Erstellung fachlicher Spezifikationen für die technische Umsetzung, Abstimmung mit Prozessverantwortlichen, IT-Bereichen und externen Dienstleistern, Umsetzung und Dokumentation von Änderungsanforderungen

• Customizing und Systemanpassungen Durchführung von Customizing- und Konfigurationstätigkeiten in SAP Ariba und SAP S/4HANA, Umsetzung freigegebener Änderungen und Anpassungen, Dokumentation von Systemkonfigurationen und Änderungen, Unterstützung bei der Analyse geplanter Anpassungen

• Anforderungs- und Schnittstellenmanagement Steuerung und Priorisierung fachlicher Anforderungen an den Schnittstellen zwischen Anwender*innen, Prozessverantwortlichen, Einkauf, IT und externen Dienstleistern sowie Übersetzung fachlicher Bedarfe in umsetzbare technische Spezifikationen

• Test- und Qualitätsmanagement Durchführung und Dokumentation von System-, Integrations- und Abnahmetests, Erstellung und Pflege von Testfällen, Unterstützung bei Releasevorbereitungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen, Mitwirkung bei der Einführung von Systemänderungen

• Support, Wissensmanagement und Qualifizierung Bearbeitung komplexer Supportanfragen im Second-Level-Support, Analyse und Behebung von Störungen in SAP Ariba und SAP S/4HANA, Erstellung von Anwenderinformationen und Schulungsunterlagen, Durchführung von Anwenderschulungen und Workshops, Beratung der Fachbereiche bei Fragen zur Systemnutzung

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Betreuung, Konfiguration oder Weiterentwicklung von SAP-Anwendungen, insbesondere SAP Ariba und SAP S/4HANA
• Erfahrungen im Anforderungsmanagement, Customizing bzw. Applikationssupport
• Idealerweise Kenntnisse in angrenzenden SAP-Modulen wie MM, EAM und QM sowie in deren Integration in übergreifende Prozesslandschaften
• SAP-Zertifizierungen oder nachgewiesene gleichwertige, vertiefte Kenntnisse in der Anwendung, Konzeption und Systemintegration von SAP-Lösungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten

• Eine interessante Kombination aus fachlicher Anwendungsbetreuung, Systemkonfiguration, Prozessoptimierung und Anwenderberatung in einem modernen SAP-Umfeld bei einer renommierten Einrichtung für anwendungsorientierte Forschung
• Einen attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben, hervorragender Erreichbarkeit und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Individuelle Förderung, z. B. durch Schulungen sowie berufsbegleitende Fort- und Weiterbildungen
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• Betriebliche Altersversorgung und Angebote im Bereich Gesundheitsförderung
• Vergünstigtes Jobticket
• Fraunhofer-Kinderkrippe »Westparkfüchse« sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.