Ensia - Administration & Quality Support
Tesat-Spacecom GmbH & Co. KG
Municipality of Getafe, Spain
9 days ago
Role details
Contract type
Permanent contract Employment type
Full-time (> 32 hours) Working hours
Regular working hours Languages
Spanish Experience level
JuniorJob location
Municipality of Getafe, Spain
Tech stack
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
Workday
Job description
- Gestionar y organizar la documentación de la empresa, tanto física como digital.
- Atender y filtrar llamadas telefónicas, así como gestionar el correo electrónico.
- Coordinar y programar reuniones y citas.
- Mantener actualizado el archivo de clientes y proveedores.
- Preparar informes y presentaciones según sea necesario.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar un flujo de trabajo eficiente.
- Asistir en la gestión de pedidos y el control de inventario.
- Realizar otras tareas administrativas que se requieran para el buen funcionamiento de la oficina.
Requirements
- Formación profesional o titulación universitaria en Administración, Contabilidad o campo relacionado.
- Experiencia previa demostrable en un puesto administrativo (mínimo 1-2 años).
- Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Excelente capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
- Habilidades de comunicación escrita y verbal efectivas.
- Proactividad, capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Conocimiento de sistemas de gestión empresarial (ERP) será valorado.
-
- Dominio del idioma español (oral y escrito) indispensable.