Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Fachlicher Betrieb (ERP-Software)

Unsere Vision wird Realität. Der Freistaat Sachsen treibt die Digitalisierung der sächsischen Staats-verwaltung kontinuierlich voran. Ein wichtiger Baustein in der Gesamtstrategie ist ein fachlich flexibles, technisch zukunftsfähiges und integriertes Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) für die gesamte sächsische Staatsverwaltung. Das HKR.SAX-System bietet die Grundlage für die medienbruchfreie elektronische Bearbeitung von Vorgängen im gesamten Haushaltskreislauf der Staatsverwaltung - von der Aufstellung bis zur Abrechnung! Seit 2026 ist das System in Betrieb. Die Pionierarbeit ist geleistet und das technologische, fachliche sowie organisatorische Gerüst steht: modern, nutzerzentriert, kreativ, agil. Ergänzen Sie unser starkes und interdisziplinäres Team!

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen

Betreuung und fachliche Verantwortung

· eigenverantwortliche Betreuung fachlicher Inhalte und Prozesse innerhalb des SAP-Moduls FI, vorrangig Kassenprozesse sowie Anwendung spezifischer

SAP-Fachkenntnisse in angrenzenden Modulen (z. B. PSM, CO) oder in Low-Code-Plattformen,

· Analyse, Behebung und Dokumentation von Fehlern, Störungen oder Unstimmigkeiten (2nd-Level-Support),

· Kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozesse durch Fehleranalysen und Optimierungsmaßnahmen,

· fachliche Zusammenarbeit mit Referatskollegen und -kolleginnen sowie mit externen Partnern zur Lösung komplexer Aufgabenstellungen.

Unterstützung der Weiterentwicklung und Verbesserungsmanagement

· Erfassung, Analyse und Auswertung relevanter Informationen zur Identifikation von Optimierungspotenzialen von SAP-Systemen,

· Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung von SAP-Systemen und angrenzenden Low-Code-Plattformen,

· Erstellung von fachlichen Empfehlungen zur Prozess- und Systemverbesserung

Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit

· fachlicher Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für interne und externe Partner sowie für Endnutzer/Endnutzerinnen zur Unterstützung durch fachliche

Beratung und Schulung zur effizienten Nutzung der HKR-Systeme,

· Vollumfängliche Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen sowie Durchführung administrativer Tätigkeiten,

· Sicherstellung der Datenqualität und Nachvollziehbarkeit von Änderungen.

· ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (FH, Uni, BA) in der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaft, Informationstechnologie, Informations-/Kommunikationstechnik, Digitale Verwaltung, Verwaltungswissenschaft, Public Management oder eine vergleichbare Fachrichtung und eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung im IT-Bereich. Studiengänge an Berufsakademien erfüllen diese Voraussetzung nur, wenn es sich um akkreditierte Studiengänge handelt

oder

· eine abgeschlossene Berufsausbildung auf dem Gebiet der Informations-/Kommunikationstechnik und eine mindestens vierjährige einschlägige Berufserfahrung in diesem Einsatzgebiet, vorzugsweise mit ERP- oder Low-Code-Bezug

und

· Erfahrungen mit marktgängigen ERP-Lösungen (vorzugsweise SAP FI, PSM)

und

· deutsches Sprachniveau C2 oder vergleichbar., · Grundkenntnisse im Bereich IT-Support bzw. IT-Service-Management auf Basis des ITIL-Frameworks (mind. ITIL V3),

· Erfahrung in der Prozessoptimierung,

· Kenntnisse in den Bereichen Stammdatenmanagement und Geschäftsprozessmanagement

Persönlich überzeugen Sie durch fachliche Neugierde und eine ausgeprägte Kooperationsfähigkeit (Teamplayer). Die Aufgabenerfüllung erfordert eine selbstständige, zielorientierte, analytische, strukturierte und konzeptionsstarke Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte allgemein verständlich, präzise und vollständig zu beschreiben. Zudem ist ein ausgeprägtes Problemfindungs- und Lösungsbewusstsein nötig.

· einen sicheren und anspruchsvollen Arbeitsplatz,

· die Chance, die Digitalisierung der HKR-Prozesse im Freistaat Sachsen aktiv mitzugestalten und zukunftssicher zu machen,

· Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung (mind. 32 Stunden pro Woche),

· moderne, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung, einschließlich der Möglichkeit zum ortsflexiblen

Arbeiten (mobiles Arbeiten, Telearbeit),

· regelmäßige persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot,

· betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung,

· ergonomische Arbeitsplatzausstattung,

· behördeneigene kostenlose Parkplätze bzw. überdachte Stellplätze für Fahrräder sowie das Angebot eines Job-Tickets,

· betriebliche Altersvorsorge bei der VBL und Vermögenswirksame Leistungen

Das Entgelt für Beschäftigte bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 TV-L möglich.

Sie bringen mit

Von Ihnen werden zwingend erwartet:

Bitte jeweils entsprechende Nachweise (Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, o.ä.) einreichen.