Senior IT Spezialist PMO

DHL
Köln, Germany
8 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time (≤ 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
English, German
Experience level
Senior

Job location

Remote
Köln, Germany

Tech stack

Microsoft Excel
Agile Methodologies
Confluence
JIRA
Office Suite
Information Technology

Job description

  • Mitwirkung bei der Analyse, Aufbereitung und Konsolidierung komplexer Steuerungsinformationen, betriebswirtschaftlicher Prozesse und Geschäftsanforderungen sowie Erstellung von Management-, Projekt- und Konzernreportings
  • Selbständige Erstellung von programm-/projektseitiger Übersicht über Architekturen, Designentscheidungen, Systemlandschaften und Programminhalte im Rahmen der Tätigkeiten eines PMO
  • Unterstützung der Managementkommunikation durch Erstellung hochwertiger Präsentationen für Entscheidungs- und Steuerungsgremien
  • Mitwirkung für Budget-, Kosten- und Ressourcensteuerung inkl. Business Case sowie Koordination externer Dienstleister
  • Steuerung und Weiterentwicklung des programmweiten Risiko- und Qualitätsmanagements inkl. Sicherstellung aktueller Programmdokumentation sowie Betreuung von Projektmanagement-Tools
  • Temporäre Übernahme zentraler Aufgaben der Programmsteuerung im Rahmen eines strategisch bedeutenden IT- oder Transformationsprogramms in enger Zusammenarbeit mit der Programmleitung
  • Aktive Weiterentwicklung von Methoden, Prozessen und Steuerungsmechanismen auf Basis eigener Analysen und Konzepte

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Mehrjährige , einschlägige Berufserfahrung in agilen Vorgehensmodellen sowie im Projekt- oder Programmumfeld, idealerweise in einer PMO- oder Steuerungsrolle in großen IT- oder Transformationsprogrammen. Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen, v.a. Excel und PPT sowie der Anwendungen Atlassians Jira und Confluence

  • Gute Kenntnisse in agilen Methoden (z.B. Abläufe und verschiedene Rollen) sowie im SAFe®-Framework (z.B. SAFe® Release Train Engineer) von Vorteil

  • Hohe analytische, planerische und organisatorische Fähigkeiten sowie innovatives und unternehmerisches Denken sowie ein hohes Maß an Qualitäts- und Kostenbewusstsein

  • Hohes Maß an Eigeninitiative sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität sowie ausgeprägte interne und externe Stakeholdermanagement-Fähigkeiten

  • Deutschkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift/mind. Level C1, Englischkenntnisse gut in Wort und Schrift/mind. Level B1

Benefits & conditions

  • Eine attraktive Vergütung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie ein interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team
  • 5-Tage-Woche/ 38,5 mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten, Gleitzeiterfassung und Home-Office-Option
  • Teilzeit ist möglich
  • Umfangreiche Mitarbeiterangebote wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme, Fahrradleasing, Fortbildungen etc.
  • Die Vorzüge, Teil eines Unternehmens zu sein, das die Vielfalt seiner Teams sehr schätzt und aktiv Diversity Management betreibt
  • Vergünstigtes Deutschlandticket Job

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