Senior Document Controller - Engineering

Jouw ervaring, nauwkeurigheid en vermogen om overzicht te bewaren zijn van grote waarde binnen deze functie. Voor een opdrachtgever in de omgeving van Dordrecht zijn wij op zoek naar een Senior Document Controller die verantwoordelijk is voor het beheren, bewaken en coördineren van projectdocumentatie binnen een technische projectomgeving.

In deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan het soepel laten verlopen van complexe projecten door ervoor te zorgen dat documentstromen correct, tijdig en volgens de juiste procedures verlopen. Je komt terecht in een professionele omgeving waar wordt gewerkt aan multidisciplinaire projecten binnen engineering, offshore, olie & gas, chemie en energie. Samenwerking, structuur, kwaliteit en eigenaarschap staan hierin centraal.

Als Senior Document Controller vervul je een centrale rol binnen de projectorganisatie. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig beheren, controleren, registreren en distribueren van projectdocumentatie volgens de geldende procedures en distributiematrix. Je zorgt ervoor dat documentatie van contractors, leveranciers en derde partijen correct wordt ontvangen, gecontroleerd, vastgelegd en gedeeld met de juiste interne en externe stakeholders.

Daarnaast bewaak je de voortgang, kwaliteit en status van projectdocumentatie. Je houdt overzicht over documentstromen, signaleert knelpunten binnen workflows en zorgt ervoor dat projectteams altijd beschikken over de juiste en meest actuele informatie. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor document control binnen het project en schakelt regelmatig met engineers, projectmanagers, contractors, leveranciers en externe document control teams.

Vanuit jouw ervaring ondersteun en adviseer je verschillende projectdisciplines op het gebied van document management, registraties, workflows, templates en document control processen. Je weet kwaliteit te leveren binnen strakke deadlines en draagt bij aan een gestructureerde en betrouwbare informatievoorziening binnen technische projecten.

Je hebt 5 tot 10 jaar ervaring als Document Controller of Senior Document Controller binnen een technische, engineering- of projectmatige omgeving. Ervaring binnen olie & gas, chemie, offshore, construction of EPC-organisaties is een sterke pré. Je hebt ruime kennis van document control processen, workflows en document management systemen en bent bekend met supplier documentation en engineering documentation.

Daarnaast ben je gewend om te werken met documentatie vanuit meerdere contractors, leveranciers en derde partijen. Je werkt zelfstandig, accuraat en gestructureerd en weet goed overzicht te houden binnen een dynamische projectomgeving. Je kunt prioriteiten stellen, deadlines bewaken en projectteams ondersteunen bij document control vraagstukken.

Je bent communicatief sterk, proactief en gewend om met verschillende stakeholders te schakelen. Een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is belangrijk binnen deze functie. Daarnaast ben je vaardig met MS Office, Excel en Outlook en ben je flexibel in het oppakken van nieuwe taken binnen het project.

• Document control: 5 jaar (Vereist)

Het betreft een fulltime functie op inleenbasis binnen een technische en professionele projectomgeving. Je komt te werken aan uitdagende en multidisciplinaire projecten binnen onder andere engineering, offshore, olie & gas, chemie en energie. Binnen de organisatie is ruimte voor samenwerking, ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid.

Als Senior Document Controller krijg je een zelfstandige en verantwoordelijke rol waarin jouw ervaring direct bijdraagt aan overzicht, kwaliteit en voortgang binnen de projectorganisatie. Document control speelt een belangrijke ondersteunende rol in het succes van de projecten en jij bent daarin een belangrijke schakel.

Contactgegevens

Voor inhoudelijke vragen is de contactpersoon Emil Nieburg, telefoonnummer +31 6 41 14 99 21.

Salaris: €3.300,00 - €4.500,00 per maand

• Flexibele werkuren
• Pensioen
• Werk vanuit huis
• Winstdeling